انتشار آیین نامه انضباطی نمایشگاه مطبوعات

باشگاه خبرنگاران: ستاد برگزاری نمایشگاه مطبوعات، آیین نامه انظباطی بیستمین نمایشگاه بین المللی مطبوعات و خبرگزاری ها را منتشر کرد. به گزارش روابط عمومی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی؛ ستاد برگزاری نمایشگاه مطبوعات، آیین نامه انظباطی بیستمین نمایشگاه بین المللی مطبوعات و خبرگزاری ها را منتشر کرد. متن کامل این آیین نامه به شرح ذیل است: ستاد برگزاری نمایشگاه بین المللی مطبوعات ضمن گرامیداشت حضور شما در بیستمین نمایشگاه بین المللی مطبوعات و خبرگزاری ها و با توجه به اینکه نمایشگاه حاصل تلاش و زحمات جامعه مطبوعات است و برگزاری مناسب و در خور شأن آن هدف همه ماست و این مهم تنها با همکاری و همراهی صمیمانه عموم شرکت کنندگان محترم میسر می شود از این رو تقاضا دارد با رعایت نکات ذیل ما را در برگزاری هر چه شایسته تر این رخداد مهم فرهنگی یاری فرمایید. ماده یک: نحوه حضور در نمایشگاه 1 - هرگونه تغییر یا واگذاری محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ممنوع است . 2- تعویض غرفه فقط در صورت توافق کتبی طرفین و اطلاع ستاد اجرایی نمایشگاه مقدور خواهد بود. 3- خروج کالا و اموال غرفه داران پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگ تسویه حساب از ستاد نمایشگاه و تکمیل فرم خروج کالامی باشد ، بدیهی است حراست نمایشگاه مجاز است از خروج اموال و کالاهای غرفه داران که فاقد برگ تسویه حساب و یا فرم خروج کالا باشند جلوگیری نماید. 4- ساعت بازدید از نمایشگاه -/9 صبح الی -/8 شب می باشد. کلیه غرفه داران موظفند از 8:30 صبح الی 20:15 در محل غرفه ی خود حضور داشته باشند. *در صورت تمدید یا تغییر ساعت فعالیت، موضوع از طریق پیامک و سیستم رادیو داخلی نمایشگاه اطلاع رسانی خواهد شد. ماده دوم : امور غرفه ها 1-طبق قوانین نمایشگاه هرگونه ساخت و ساز ' رنگ آمیزی و فعالیتی که باعث آسیب به محوطه شبستان شود ، در داخل شبستان ممنوع بوده و غرفه داران صرفاً مجاز به نصب قطعات از پیش آماده شده می باشند. 2- با توجه به مشکل تأمین برق مصلای حضرت امام خمینی ( ره ) استفاده از هرگونه لامپ رشته ای، هیتر،سماور،چای ساز، آب سرد کن برقی ممنوع می باشد. 3- نظافت و پاکیزه نگه داشتن غرفه ها بر عهده مسئول غرفه می باشد. 4- عنوان درج شده در نما وسردرب غرفه ( کتیبه)دقیقاً باید برابر عنوان درج شده در مجوز قانونی صادر شده توسط هئیت نظارت بر مطبوعات برای نشریات و رسانه ها و در بخش موسسات و نهاد ها دقیقاً برایر عنوان درج شده در آگهی روزنامه رسمی کشور باشد. *سایر موارد فنی مربوط به غرفه، جداگانه در آیین نامه مربوطه قید شده است. ماده سوم: چگونگی عرضه و نمایش 1- نوع پوشش و آرایش ظاهری غرفه داران می بایست طبق مقررات و شئونات اسلامی بوده و غرفه داران مجاز به استفاده از پوشش غیر متعارف از قیبل کروات - پاپیون - روسری کوتاه - مانتوی کوتاه و ... نمی باشند. با توجه به ایام ماه محرم ، استفاده و بهره برداری از هرگونه موسیقی و آلات موسیقی ممنوع است. 2- سیستم صوتی غرفه های نمایشگاه بدلیل یکپارچه بودن نمایشگاه و جلوگیری از مزاحمت برای سایر غرفه ها ، نباید بیشتر از 10 وات توان خروجی و یا بیشتر از شعاع سه متر قابل شنیدن باشد در صورت مشاهده تخلف با غرفه خاطی برابر مقرارت برخورد خواهد شد. 3- در دوران برگزاری نمایشگاه غرفه داران موظفند کالاها و وسایل ضروری خود را صبح ها از ساعت ( -/7 الی -/8 صبح ) از درب شهید بهشتی به ورودی سالن شبستان انتقال داده و از ساعت 30/8 الی -/9 صبح به غرفه خود حمل نمایند. 4- مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالا تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده غرفه داران است و پس از پایان ساعت کار درب سالن ها تا ساعت 7:30 صبح روز بعد پلمپ می شوند. لذا کلیه مسولین غرفه ها موظفند خود و یا جانشین آنان قبل از فک پلمپ سالن ها در محل حضور داشته باشند هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها می باشد. 5- هرگونه تبلیغ بدون اخذ مجوز از ستاد اجرایی نمایشگاه ممنوع می باشد. 6- نمایش و عرضه هرگونه کالا که معرفی و نمایش آن ها مغایر با شئونات اسلامی است ممنوع می باشد 7- هریک از غرفه ها صرفاً برای ارایه آثار ( نشریه ) یا فعالیت مرتبط با حوزه مطبوعات که دارای پروانه انتشار از سوی وزارت فرهنگ وارشاد اسلامی هستند اختصاص یافته ، لذا واگذاری آن به غیر و یا ارایه آثاری از قبیل تصاویر غیر رسانه ای و ... خودداری گردد. 8- ارایه نشریه و یا محصول دیگری به جز موضوع بند 7 ممنوع می باشد. 9- استفاده از سالن نشست ها و سخنرانی مستلزم تکمیل فرم درخواست مخصوص و ارایه آن برای برپایی جلسات سخنرانی ، نشست و پرسش و پاسخ به کمیته برنامه ریزی و نشستها می باشد. همچنین بایستی از تشکیل هرگونه جلسات سخنرانی و کارگاه با جمعیت نامتناسب با مساحت غرفه خودداری بعمل آید. 10- فروش اقلام غیر رسانه ای از جمله (لباس ، خوراکی،تجهیزات الکترونیکی، اسباب بازی و آلات موسیقی و ...) ممنوع است. ماده چهارم : کارت شناسایی 1- برای ورود غرفه داران و کارکنان غرفه ها به محوطه نمایشگاه کارت های مخصوصی (به ازای هر 12 متر فضای غرفه دو عدد کارت ) صادر و تحویل می­گردد. 2- غرفه داران نسبت به نصب کارت شناسایی در زمان ورود به نمایشگاه ( 8/30 - 9 ) بر روی سینه خود اقدام فرمایند و در صورت مشاهده تخلف ، حراست از ورود افراد بدون کارت شناسایی نمایشگاه به داخل غرفه جلوگیری می نماید و از حضور اطفال بعنوان متصدی غرفه پرهیز شود. 3- متصدیان غرفه موظف به رعایت شئونات اسلامی می باشند ( موضوع بند یکم چگونگی عرضه و نمایش ) و در صورت عدم رعایت آن ، ضمن بررسی امر نسبت به اخذ کارت شناسایی توسط حراست نمایشگاه اقدام و از حضور آنان در غرفه جلوگیری خواهد شد. 4- کارت شناسایی نمایشگاه به هیچ عنوان قابل واگذاری به غیر نبوده و در صورت مشاهده این تخلف کارت شناسایی توسط حراست نمایشگاه اخذ خواهد شد. ماده پنجم : تبلیغات 1- تقدیم هدایا به مقامات و مسئولین بازدید کننده در محل غرفه ٬ صرفاً با آرم مربوط به آن غرفه صورت پذیرد. 2- غرفه داران در ارتباط با امور تبلیغات ، انتشارات ٬ اطلاع رسانی ٬ تشریفات ٬ استفاده از سالن های همایش ٬ برنامه های افتتاحیه و اختتامیه و ... جهت هماهنگی و کسب مجوز ، در خواست خود را به ستاد اجرایی نمایشگاه ارائه نمایند. 3- در خارج از محوطه و داخل نمایشگاه هر گونه نظر سنجی غرفه بدون هماهنگی و اخذ مجوز از ستاد نمایشگاه ممنوع می باشد. 4- نصب و استفاده از هر گونه وسایل و تجهیزات تبلیغاتی و سمعی بصری که برای سایر غرفه داران ایجاد مزاحمت نماید اکیداً ممنوع است. 5- تشکیل جلسات پرسش و پاسخ در محل غرفه نیاز به هماهنگی و اخذ مجوز از ستاد برگزاری نمایشگاه را دارد. 6- هر گونه تبلیغات غیر رسانه ای ( انتخاباتی ٬ سیاسی ٬ تجاری و غیره ) در نمایشگاه ممنوع می باشد. ماده ششم : حفاظت و امنیت 1- ستاد برگزاری نمایشگاه تدابیر لازم را برای حفاظت کلی از سالن ها و غرفه ها در طول برگزاری نمایشگاه بکار خواهد برد با این وصف توصیه می شود غرفه داران رأساً نیز اقدامات احتیاطی مناسب را برای مراقبت از کالاها و وسایل خود در ساعت بازدید بعمل آورند. 2-مسئول غرفه و یا جانشین ایشان علاوه بر غرفه داران در طول ساعت بازدید جهت مراقبت از کالاها و پاسخ گویی به سوالات مراجعه کنندگان در محل غرفه خود بایستی حضور داشته باشند. 3- غرفه داران مجاز به تعطیلی غرفه ، سالن خود در طول ساعات رسمی بازدید نیستند در غیر این صورت برابر مقررات و ضوابط رفتار خواهد شد. 4- بمنظور مراقبت هر چه بیشتر از اشیای قیمتی پیشنهاد می شود غرفه داران مراقبت های ویژه و خاص معمول دارند و نباید آن را در لیست اموال موجود در غرفه ذکر نمایند. 5- حضور حداقل یک نفر از غرفه داران در غرفه در زمان صرف نهار و اقامه نماز 6- پیشنهاد می شود برای یکنواختی و امنیت غرفه در ساعات تعطیلی،پوشش ورودی غرفه از بنرها یا برزنت رنگی و پاکیزه استفاده شود و حتی می توان بر آن تبلیغات غرفه انجام شود. ماده هفتم : آتش سوزی 1- غرفه داران موظفند هرگونه اشیاء قابل اشتعال از قبیل جعبه های خالی ، وسایل بسته بندی و غیره را از محل نمایشگاه خارج نمایند. 2- بمنظور افزایش ایمنی و مقابله با آتش سوزی های احتمالی و جلوگیری از سرایت آن به سایر غرفه ها ' تمام متقاضیان موظف هستند که غرفه خود را مجهز به کپسول آتش نشانی نمایند. 3- استعمال دخانیات در محوطه نمایشگاه اکیداً ممنوع می باشد. 4 - بدیهی است که از فعالیت غرفه های فاقد تجهیزات یاد شده ممانعت بعمل خواهد آمد. ماده هشتم: نحوه رسیدگی به تخلفات احتمالی 1- در صورت بروز تخلف برای بار اول تذکر شفاهی از سوی همکاران اجرایی ( مدیر بخش و مسئول حراست بخش ) داده خواهد شد. 2 - در صورت تکرار تخلف برای بار دوم ابلاغ تذکر کتبی از سوی مدیر بخش و مسئول حراست بخش صورت خواهد گرفت. تبصره:تذکر کتبی در پرونده صاحب غرفه درج و موجب اعمال محدودیت هایی برای شرکت در نمایشگاه های آتی خواهد شد. 3 - در صورت ادامه و اصرار بر تخلف ، موضوع به کمیته رسیدگی گزارش و در خصوص ادامه کار غرفه تصمیم گیری خواهد شد. تبصره: تعطیل موقت کمتر از یک روز ، تعطیل یک روزه و تعطیلی کامل غرفه و برنامه مربوطه در نمایشگاه با درج در پرونده ازجمله تدابیر اتخاذ شده می باشد. ماده نهم : کمیته رسیدگی به تخلفات مرکب از: 1- رئیس ستاد یا قائم مقام نمایشگاه 2- مدیر اجرایی نمایشگاه 3- مدیر کمیته حراست نمایشگاه 4- عضو مدعو ( به تناسب موضوع و بدون حق رای). ماده دهم : آیین نامه امنیتی و انضباطی می بایستی توسط مسئول غرفه امضاء و هنگام تحویل کارت شناسایی به کمیته حراست ارائه گردد در غیر اینصورت کارت حضور در نمایشگاه صادر نخواهد شد. این دستورالعمل در 10 ماده و 40 بند و 2 تبصره در 5 صفحه از تاریخ شروع نمایشگاه تا آخرین روز لازم الاجرا است. رعایت نمودن موارد فوق در انتخاب غرفه برتر تأثیر گذار است.