۸ گام اصولی نوشتن طرح کسب و کار
بهتر است ابتدا به بنگاه‌های املاک سری بزنید و با فضای کلی بازار آشنا شوید. می‌توانید حدس بزنید که لازم است تا چه مقداری برای اجاره مکان هزینه کنید. ممکن است این مرحله قدری ناامیدکننده باشد؛ اما شما ناامید نشوید.
سرویس سبک زندگی فردا: نوشتن طرح کسب و کار ایده‌های جدیدی را در ذهن شما ایجاد می‌کند و به نقل از بیتوته اگر طرحی اصولی تهیه کنید مسیر راه اندازی کسب و کار مدِنظرتان برای شما ترسیم می‌شود و علاوه بر این می‌تواند در قانع کردن سرمایه گذاران و کارشناسان بانک برای دریافت وام بسیار کمک کننده باشد.
۱. بازار‌های هدف خود را شناسایی کنید
در نظر بگیرید که کدام بخش از جمعیت محلی یا حتی سایر نقاط دور دست‌تر به دنبال استفاده از محصولات یا خدمات شما هستند؟ برای این کار حدس و گمان و رای زنی با دوستان کافی نیست و باید تحقیقات دقیق تری را شروع کنیم. علاوه بر این باید از دیدگاه فردی که از بیرون به طرح شما می‌نگرد نیز استفاده کنید. نکات زیر را در نظر بگیرید:
- آیا بازاری مناسب و قابل اطمینان برای محصول شما وجود دارد؟
- مشتریان بالقوه در چه رده سنی هستند؟
سبک زندگی آن‌ها چگونه است؟
- آیا محصول شما حداقل برای یک گروه خاص از افراد جذاب است؟
- آیا تنها افراد ثروتمند قادر به خرید آن خواهند بود؟
- آیا مشتری ایده آل شما در منطقه خاصی زندگی می‌کند؟
۲. حجم بالقوه بازار پیش رویتان را تخمین بزنید
این بسیار مهم است که به صورت تخصصی به تولید محصول برای طیفی خاص از افراد بپردازید و در آن حوزه محصولی متمایز و باکیفیت تولید کنید؛ مثلا اگر شما صابون تولید می‌کنید، می‌توانید همه افرادی را که در جهان نیازمندند برای شست و شوی خود از صابون استفاده کنند بازار هدف خود قرار دهید؛ اما آیا نیاز یک مکانیک و نیاز یک کودک با هم مشابه اند و می‌توان با یک محصول به نیاز هر دو پاسخ گفت؟ استفاده از اطلاعات آماری می‌تواند کمک بزرگی به ما بکند. در مثال صابون می‌باید قدری به این نکات دقت کنیم:
- چند درصد از افرادی که ما می‌توانیم محصولمان را به آن‌ها عرضه کنیم بزرگ سال اند؟ یا چقدر از آن‌ها زیر هشت سال دارند؟
- مصرف صابون هر فرد در بازه زمانی یک ساله یا یک ماه چقدر است؟
- ما قادریم چه مقدار از سهم بازار را به دست بیاوریم؟
- در صورت ورود ما به بازار واکنش سایر رقبا چگونه خواهدبود؟
۳. نیاز‌های اولیه شرکتتان را شناسایی کنید
آیا قصد دارد کمپانی بزرگی راه بیندازید یا دوست دارید در ابتدای امر فقط به صورت تک نفره و با راه اندازی یک خط تلفن در محل زندگی تان کسب و کاری تازه را آغاز کنید؟ کاملا مشخص است که مقدمات کار و نیاز‌های ما برای دو موردی که ذکر کردیم از زمین تا آسمان متفاوت است. باید فهرستی از مواردی که به آن‌ها نیاز پیدا خواهیم کرد، تهیه کنیم. این موارد ممکن است ملموس و قابل مشاهده باشند، مثل محل کار، میز، صندلی و... یا ناملموس مثل زمان مورد نیاز برای پیدا کردن مشتری یا بهبود کیفیت کالا یا خدمتی که ارائه می‌کنیم.
۴. نمونه‌هایی از کالای خود تهیه کنید
بهتر است با دقت فراوان نمونه‌هایی باکیفیت برای ارائه به مشتریان جدید تهیه کنید تا به کمک آن‌ها نظر مشتریان بالقوه خود را جلب کنید. بررسی کنید که به چه مواردی نیاز دارید؟ شاید در این مسیر برای تحقیق و توسعه به منابع مالی نیاز داشته باشید یا برای تولید محصول به کمک چند کارمند یا دستیار احتیاج داشته باشید یا در طراحی ظرف محصولتان باید از یک مهندس یا طراح کمک بگیرید؛ در هر صورت از هیچ تلاشی دریغ نکنید. نکته بسیار مهم این است که در تولید محصول استاندارد‌ها را رعایت کنید. رعایت استاندارد از دو جنبه کار شما را راحت می‌کند: ابتدا این که می‌توانید اعتماد مشتری‌ها را جلب کنید و دوم این که درست انجام دادن هر مرحله کار شما را در مرحله بعدی آسان می‌کند.
۵. مکان‌های مطلوب برای کسب و کار خود را شناسایی کنید
بهتر است ابتدا به بنگاه‌های املاک سری بزنید و با فضای کلی بازار آشنا شوید. می‌توانید حدس بزنید که لازم است تا چه مقداری برای اجاره مکان هزینه کنید. ممکن است این مرحله قدری ناامیدکننده باشد؛ اما شما ناامید نشوید. شاید بتوانید با جست و جوی بیشتر مکانی مناسب بیابید.
در برخی موارد نیز لازم است ریسک را بپذیریم و برای استقرار در مکانی مناسب، حسابی هزینه کنیم؛ اما در عوض ممکن است این کار به برگ برنده ما تبدیل شود. تجربه نشان داده است که گاهی اگر محیط کار ما بسیار مدرن و چشم نواز باشد، یا این که بسته بندی محصولاتمان بسیار شیک و فانتزی باشد، تقاضا برای استفاده از محصول یا خدمتی که ارائه می‌دهیم، شدیدا تحت تاثیر قرار می‌گیرد. اگر دوست دارید خوب پول دربیاورید باید هوشمندانه و به جا سرمایه گذاری کنید.
۶. هزینه راه اندازی کسب و کارتان را مشخص کنید:
تمام هزینه‌های محسوس و غیرمحسوس برای راه اندازی کسب و کار را در فهرستی برای خودتان بنویسید. مبلغی را نیز برای موارد ضروری یا غیرمترقبه پیش بینی کنید. با خودتان فکر کنید که آیا برای شروع کار مثلا به چند کامپیوتر پیشرفته نیاز دارید یا می‌توانید با یک خط تلفن روی میز کارتان به امور رسیدگی کنید. هر عنصری را که واقعا نیاز دارید در فهرست خود وارد کنید؛ اما لازم نیست که در تخمین هزینه‌ها سخت گیرانه عمل کنید، بلکه باید در این مورد خوش بین باشید.
اگر برآورد شما غیرمنطقی به نظر می‌رسد، می‌توانید گزینه‌های دیگری را جایگزین کنید و مخارجتان را از نو تخمین بزنید. در شروع کار لازم نیست زیاد به خودتان سخت بگیرید. می‌توانید با موارد ضروری شروع به کار کنید. مواردی را که در توان شماست تهیه کرده و کار را شروع کنید. حال به خوبی می‌دانید که به چه میزان بودجه برای راه اندازی کسب و کارتان نیاز دارید.
۷. از دیدگاه یک سرمایه گذار به قصه نگاه کنید
اگر شما می‌خواستید در تولید محصولی سرمایه گذاری کنید مایل بودید چه اطلاعاتی را در اختیار داشته باشید اطلاعات مفید و قابل اطمینانی را جمع آوری کنید و در اختیار سرمایه گذاران قرار دهید. مهم نیست که این اطلاعات کاملا در چارچوب علمی باشند یا این که به زبان فنی و تخصصی تهیه شده باشند، بلکه مهم این است که این اطلاعات بتواند به سرمایه گذار کمک کند و اعتماد وی را به پروژه جلب کند. همان طور که گفتیم اگر مراحل را به درستی طی کنیم و استاندارد‌ها را رعایت کنیم، خیلی راحت‌تر می‌توانیم سرمایه گذار یا مشتری را برای همکاری یا خرید ترغیب کنیم.
۸. شناسایی سرمایه گذاران بالقوه
بانک‌ها و سایر سرمایه گذاران به دلیل جالب بودن ایده شما یا شخصیتتان به شما وام نخواهند داد. آن‌ها از دستور کار‌ها و روش‌های خاص مدیریت ریسک استفاده می‌کنند و کارایی و بازدهی پروژه شما را به دقت بررسی می‌کنند. سرمایه گذاران معمولا سرمایه شرکت، ظرفیت آن، وثیقه‌های در دسترس، ویژگی‌های شرکت و شرایط آن را در نظر می‌گیرند.
پس باید سعی کنیم که موارد گفته شده را به بهترین وضعیت برسانیم تا در جلب نظر سرمایه گذاران و کسانی که به صورت بالقوه می‌توانند در تامین مالی به ما کمک کنند موفق شویم.