با ۵ ترفند کاربردی Word آشنا شوید

کلیک: مواردی که در ادامه آورده می‌شود ترفند‌هایی کاربرید برای کار با WORD ۲۰۱۶ است که می‌تواند خیلی برایتان کاربرد داشته باشد.

تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی و بالعکس همان طور که می‌دانید تنظیمات پیش فرض تایپ اعداد در نرم افزار ورد به صورت انگلیسی است. مطمئنا کاربران در اسناد فارسی باید آن را تغیر دهند. برای اینکه اعداد موجود در متن تایپ شده در Word به فارسی تبدیل شوند مراحل زیررا انجام دهید: ۱- انجام این کار بسیار ساده است کافی است در ابتدا نرم افزار ورد را اجرا کنید. از تب File بالا گزینه Option را انتخاب کنید. ۲- در سمت چپ تعدادی پیوند وجود دارد. بر روی پیوند یا منوی Advanced کلیک کنید. با اسکرول ماوس صفحه را کمی به سمت پایین ببرید تا به قسمت Show document content برسید. در این قسمت گزینه Numeral: را برابر با Cotext قرار بدهید. اعداد تایپی به صورت فارسی نوشته می‌شود. غیراز این اگر شما به عکس این قضیه یعنی تبدیل اعداد فارسی به انگلیسی در متن احتیاج پیدا کردید نیز کافیست از لیست قسمت Numeral گزینه System را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که زبان اصلی سیستم شما نیز باید روی English باشد. نگهداری ۲۴ آیتم در کنترل پنل کوچک نرم افزار word برای مدت ۲۴ ساعت از قابلیت‌های کاربردی دیگری که می‌توان برای نرم افزار ورد گفت: کلیپ بورد است که به شما این امکان را می‌دهد ۲۴ آیتم را برای مدت ۲۴ ساعت ذخیره کرده و در هر سندی که می‌خواهید از آن استفاده کنید. تنها دوبار بر روی قسمتی که می‌خواهید کلید‌های Ctrl+C را همزمان فشار دهید. برای فعال کردن این قابلیت بر روی علامتی که در تصویر زیر نشان داده شده است کلیک نمایید. برای استفاده هم بعد از بستن یک سند می‌توانید با انتخاب آیکون مورد نظر لیست مورد نظر خود را باز کنید. غیر فعال کردن ریبون تنظیمات زمانی که قصد دارید اسناد طولانی را تایپ کنید نیاز به ابزار‌های دیگر ندارید می‌توانید ریبون را غیر فعال کنید. یکی از بخش‌هایی که به راحتی در word قابل مخفی کردن را دارد و کار را برای کاربران ساده‌تر می‌کند، حذف نوار ابزار در صفحه است. این نوار‌ها با استفاده از کلید‌های ترکیبی ctrl +F۱ می‌توانند حذف شوند. این کار را می‌توانید با کلیک روی Ribbon Display Option و سپس با انتخاب Auto-hide Ribbon نیز انجام دهید. یکی دیگر از راه حل‌های مورد استفاده حالت مطالعه یا read mood است. این حالت را می‌توانید با استفاده از کلید ترکیبی ALT + W-F فعال کنید. تنظیم فواصل بین متن به صورت اتوماتیک از ابزار‌های دیگر word، تنظیم فاصله حرفه‌ای آن است. اگر از فونت‌های بزرگ برای تایپ خود استفاده می‌کنید و معمولا در حفظ فواصل مشکل دارید این ابزار خیلی به شما می‌تواند کمک کند. تنظیم عرض بین حروف نیز یکی از کاربردی‌ترین جلوه‌های این ابزار برای تایپیست‌ها است. روی فلش کوچکی که در بخش فونت و قسمت home وجود دارد کلیک کنید تا صفحه مربوط را ببینید: در باکسی که مشاهده می‌کنید چک باکس Kerning for fonts را بزنید، سپس در این قسمت سایز دلخواه را که قصد دارید با آن تایپ کنید تعیین نمایید. استفاده از قابلیت مخفی سازی نرم افزار Word یکی از قابلیت‌های کلیدی نرم افزار ورد که کمتر کاربری از آن اطلاع دارد قابلیت مخفی سازی متن یا پاراگراف یا هر چیزی دیگری در یک سند است. این قابلیت کار خیلی از تایپیست‌ها را ساده‌تر کرده است. برای نمونه در صورتی که شما یک آزمون را طراحی کنید می‌توانید تمام بخش‌های آن را در ورد تایپ کنید. اما برای ارائه به کاربران نیاز دارید که پاسخ‌ها را مخفی کنید و سپس از برگه پرینت بگیرید؛ بنابراین این بخش برای مخفی سازی برخی عناصر لازم است. استفاده از این قابلیت کار سختی نیست. در ابتدا بخشی که قصد دارید مخفی شود را انتخاب کرده و بر روی آیکون Font کلیک کنید. از کلید‌های ترکیبی Ctrl+D نیز می‌توانید برای باز کردن پنجره تنظیمات استفاده کنید. در این مرحله برای مخفی کردن چک باکس Hidden را تیک بزنید تا قسمت مشخص شده مخفی شود. اگر می‌خواهید دوباره آن قسمت متن فعال شود کافی است قسمت مورد نظر را انتخاب کرده و تیک چک باکس Hidden را بردارید.