چگونه از موتور جستجوی گوگل در اندرويد و IOS استفاده کنیم؟

کلیک: از آغاز پيدايشش در اوايل سال ٢٠١٢ تا كنون،موتور جستجوي گوگل،تغييرات بسياري را متحمل شده است.زماني كه در ابتدا بوجود آمد و جايگزين برنامه مستندات (documents) گوگل گرديد،به شما اجازه ويرايش مستندات در سيستم عامل ios را نمي داد ولي در سيستم عامل اندرويد،اجازه ي ايجاد و ويرايش فايل ها را مي داد و اكنون به طرز مؤثرتري،به عنوان يك منبع اتصال براي دسترسي به انواع مختلف فايل هايي كه در موتور جستجوگر ذخيره مي كنيد،عمل مي كند.

يادداشت ويراستار:اين مقاله ابتدا در ماه آوريل سال ٢٠١٢ به چاپ رسيده و به منظور بازتاب بروز رساني هاي مكرر و تغييرات و اضافه شدن امكاناتي كه از آن زمان تا كنون در اين موتور جستجو صورت گرفته ،مجددا به روز رساني گرديده است.

مباني اوليه

مهم ترين صفحه موتور جستجوي گوگل،امكانات محدودي را براي جستجوي فايل ها،در اختيار شما قرار مي دهد.از اين طريق،شما به فايل ها در درايو خود و همه مستنداتي كه با شما به اشتراك گذاشته شده اند،همه فايل ها و پوشه هاي علامت گذاري شده و فايل هايي كه اخيرا باز و يا ويرايش نموده ايد و هم چنين همه فايل هايي كه براي دسترسي آفلاين،دانلود نموده ايد،دسترسي سريع خواهيد داشت.وقتي كه برنامه را براي اولين بار نصب مي كنيد،ليستي از پوشه ها و فايل هايي كه در موتور جستجوي گوگل ذخيره كرده ايد،خواهيد يافت.نماي ساده پيش فرض(در سمت چپ بالا به تصوير كشيده شده است) مي تواند با كليك بر روي آيكون list در نوار ابزار بالايي به حالت نمايش رديفي(ليستي) در آيد.

معمولا،با كليك روي يك آيتم،آن را باز خواهد كرد.با فشردن آيكون "i" صفحه جزئيات را براي نمايش فايل ها و پوشه ها در سيستم عامل اندرويد باز خواهد نمود( سمت راست تصوير).كاربران سيستم عامل ios،بايد روي آيكون سه نقطه(…) كليك نمايند كه بعد از آيكون "i" بوده و براي نمايش دادن اطلاعات مشابه به كار مي رود.در اين صفحه شما مي توانيد اطلاعاتي از قبيل اين كه چه كسي به داده ها دسترسي داشته،چه زماني تغييرات انجام شده ،چه كسي اين تغييرات را انجام داده و ساير اطلاعات مهم را مشاهده نماييد.

به علاوه ،شما مي توانيد به گزينه هايي براي به اشتراك گذاري،جابجايي،حذف،تغيير نام و نشانه گذاري اطلاعات(براي دسترسي بهتر) دستيابي پيدا كنيد و براي فايل ها نيز،امكان دانلود آنها بر روي دستگاه شما،براي دستيابي آفلاين،وجود دارد.

ايجاد پوشه،ويرايش

براي ايجاد يك سند،با استفاده از موتور جستجوي گوكل،روي دكمه "+" كليك كنيد.اين دكمه در سيستم عامل ios به رنگ آبي و در سيستم عامل اندرويد به رنگ قرمز مي باشد.گزينه هايي نيز براي ايجاد يك سند جديد شامل آپلود يك فايل از دستگاه شما،اسكن كردن يك سند از طريق دوربين شما،ايجاد يك پوشه و در نهايت ايجاد يك سند به صورت docs,sheets و يا slides وجود دارد.سه مورد آخر،نياز به نصب نسخه پيشرفته در سيستم شما دارد.از نصب هر سه مورد docs , sheets,slides براي سيستم عامل هاي اندرويد و ios اطمينان حاصل نماييد.نمايش مستندات بدون برنامه هاي بالا نيز امكانپذير است ولي گزينه هاي ويرايش محدود خواهند شد.وقتي كه آپلود را انتخاب مي كنيد،قادر به جستجو و آپلود هر نوع فايل مستقيما از دستگاه خود به موتور جستجو خواهيد بود.اين نكته قابل اهميت است كه در سيستم عامل اندرويد،نصب يك برنامه مديريت فايل مانند Astro براي جستجوي همه فايل هاي ذخيره شده در سيستم شما،مورد نياز است.

به صورت پيش فرض،شما مي توانيد به عكس ها،ويدئوها،فايل هاي صوتي و موارد دانلود شده،دستيابي پيدا كنيد.كاربران سيستم عامل ios مي توانند فايل هاي ذخيره شده در موتور جستجوي icloud و dropbox و يا موارد ذخيره شده در برنامه هاي رده سومي را در كنار آپلود عكسها و ويدئوها ،آپلود نمايند.به خاطر داشته باشيد كه اگر مي خواهيد مورد جديدي را در يك پوشه خاص ذخيره نماييد،قبل از آپلود يا ايجاد آن،نيازمند جستجوي آن پوشه در برنامه مي باشيد.در غير اين صورت،فايلي كه آپلود مي كنيد،در مسير ريشه (root) موتور جستجوي گوگل ذخيره خواهد شد.

منو و تنظيمات

منو را از سمت چپ صفحه باز كنيد.سپس مي توانيد در بين گزينه ها حركت نموده و يا فايل هايي را كه با شما به اشتراك گذاشته شده اند و يا اخيرا به آنها دستيابي داشته ايد و يا اضافه و يا دانلود نموده ايد،مشاهده كنيد.

وقتي كه در سيستم عامل اندرويد،در ليست منو به سمت پايين حركت مي كنيد،گزينه اي را براي تنظيمات برنامه ها،خواهيد يافت كه نشان مي دهد در حال حاضر چه ميزان حافظه از موتور جستجو با هر اكانت ،مورد استفاده شما قرار گرفته است.در قسمت تنظيمات براي موتور جستجوي گوگل،مي توانيد ميزان داده هاي مورد نظر را كه مي خواهيد برنامه هاي موردنظر مورد استفاده قرار دهند تا حداكثر ميزان ٢٥٠ مگابايت ،تنظيم نماييد.هم چنين مي توانيد دستيابي به مستندات آفلاين را نيز فعال يا غير فعال نماييد و در كنار آن دستگاه خود را تنظيم نماييد كه فقط در صورتي كه سيستم wi-fi دستگاه روشن است،فايل ها به روزرساني و يا آپلود شوند كه اين مورد به برنامه ريزي اطلاعات همراه شما كمك مي كند.

كاربران سيستم عامل ios مي توانند به منوي تنظيمات از همان طريق دسترسي پيدا كنند اگرچه دفعات ذخيره سازي داده ها و گروه ذخيره سازي دقيقا زير قسمت تنظيمات وجود دارد.در قسمت تنظيمات،كاربران ios مي توانند يك رمز عبور اضافه نمايند كه در هنگام بع اشتراك گذاري فايل ها و ايجاد خودكار نسخه پشتيبان از عكس ها در دستگاه شما ،پيغام هاي اجازه دسترسي يا عدم دسترسي براي كاربران ارسال گردد.تنها نقصي كه در سيستم عامل ios وجود دارد ،عدم توانايي دسترسي به موارد حافظه كش (cache) يا محدود كردن آپلود ها تنها به سيستم wi-fi مي باشد.