آیا سازمان شما به نرم افزار ERP احتیاج دارد؟

امروزه سازمان‎ها و کسب و کارهای جدید بیشتر از هر زمان دیگری نیاز به استفاده از نرم افزار برای بخش‎های مختلف مانند حسابداری، انبارداری و ... را حس می‎کنند. استفاده از نرم افزارهای کارآمد به مدیران کمک می‎کند بهترین استفاده را از وقت‎ و هزینه داشته باشند و با استفاده از داده‎هایی که نرم‎افزارها در اختیارشان می‎دهند بهترین تصمیم‎ها را برای کسب و کار خود بگیرند. نرم افزارهای ERP می‎تواند استفاده زیادی برای کسب و کارها داشته باشد. البته برای بخش‎های مختلف یک کسب و کار نیز از نرم افزارهای مختلفی استفاده می‎شود. برای مثال برای بخش حسابداری از نرم افزار حسابداری، برای بخش انبارداری از نرم افزار انبارداری و... استفاده می‎شود که هر کدام مزایای خاص خود را دارد که در ادامه درباره مزایای انتخاب ERP و دیگر نرم افزارها توضیح خواهیم داد.

سامانه ERP ، یکی از فنون مناسب برای برنامه‎ریزی منابع انسانی است. با کمک این نرم افزار می‎توان چالش‎های زیادی را در یک کسب و کار حل کرد. درواقع ERP را باید یکی راهکار نرم‎افزاری دانست که به مدیر یک کسب و کار کمک می‎کند تا بتواند به بهترین نحو ممکن بخش‎های مختلف کسب و کارش را به‎صورت یکپارچه مدیریت کند. نرم‎افزارهای ERP هم در مدل‎های خارجی و هم در مدل‎های داخلی وجود دارد اما از آنجا که نمونه‎های خارجی آن آنچنان در ایران موفق نبوده‌اند، درحال حاضر اکثر کسب و کارها ترجیح می‎دهند از نرم افزارهای داخلی استفاده کنند.

از مزایای نرم‎افزارهای ERP می‎توان به کاهش هزینه‎های عملیاتی مانند هزینه‎های انبار، هزینه‎های تولید و هزینه‎های حسابداری در کوتاه مدت، هماهنگ کردن بخش‎های مختف سازمان و صرفه‎جویی در وقت و هزینه دانست.

همانطور که گفته شد اصلی‎ترین مزیت سیستم ERP هماهنگ کردن بخش‎های مختلف یک کسب و کار است بنابراین، مهم‎ترین دلیل انتخاب ERP از سوی مدیران این است که این نرم افزار در کمترین زمان ممکن و با صرف کمترین هزینه تمام قسمت‎های مختلف را با هم یکپارچه می‎کند و داده‎هایی را فراهم می‎کند که این داده‎ها می‎تواند در تصمیم‎گیری درباره راهکارهایی که با کمترین هزینه بیشترین سودآوری صورت گیرد، کمک کند. درواقع مزیت هماهنگی به مدیران کمک می‎کند به‎راحتی در کوتاه‎ترین زمان به داده‎های بخش‎های مختلف مانند بخش انبارداری، بخش حسابداری، بش تولید و... دسترسی پیدا کنند و با در دست داشتن این اطلاعات در کوتاه‎ترین زمان ممکن بهترین تصمیم را برای کسب و کار خود اخذ کنند.

نرم افزار انبارداری یا همان نرم افزار مدیریت انبار همانطور که از نامش پیداست، نرم افزاری مناسب برای مدیریت قسمت انبار یک سازمان یا یک کسب و کار است. همانطور که می‎دانید مدیریت انبار یکی از مهم‎ترین بخش‎های یک مجموعه است و اینکه از چه طریقی این کار انجام شود یکی از مهم‎ترین چالش‎های پیش روی یک کسب و کار به حساب می‎آید. اداره کردن انبار کاری پر هزینه است زیرا علاوه بر محافظت از انبار باید حساب و کتاب‎های مربوط به آن را نیز انجام داد. یک نرم افزار انبارداری این کار پیچیده را تا حد زیادی اسان می‎کند. درواقع این نرم‎افزار اطلاعات دقیقی درباره موجودی انبار، کالاهای خارج شده و وارد شده و ... در اختیار مسئول انبار و مدیریت قرار می‎دهد انجام دستی چنین فرایندی شاید زمان و نیروی بسیار زیادی را طلب کند.

استفاده از یک نرم افزار انبارداری مزایای زیادی برای مدیران دارد که از جمله این مزایا می‎توان به کسب اطلاع دقیق در کمترین زمان از موجودی انبار، تهیه لیست کالاهای مورد نیاز برای انبار، تهیه لیست کالاهایی که از انبار خارج می‎شود، تهیه لیست کالاهایی که به انبار وارد می‎شود و...درواقع مدیران می‎توانند با چند کلیک به این اطلاعات دسترسی پیدا کنند و دیگر هزینه و وقت زیادی هم برای کسب این داده‎ها مصرف نشود. نرم‎افزار انبارداری برای مشتری هم یک مزیت محسوب می‎شود زیرا کمک می‎کند در کمترین زمان ممکن بررسی شود آیا جنسی که مشتری لازم دارد در انبار موجود است یا نه تا در کمترین زمان جنس به دست مشتری برسد.

در آخر باید گفت در دنیای مدرن امروز استفاده از نرم افزارها یکی از مهم‎ترین کارهایی است که کسب و کارها باید انجام دهند زیرا این اصل که در کمترین زمان و با کمترین هزینه بهترین سوددهی را داشته باشیم مهم‎ترین اصلی است که همه کسب و کارها از آن پیروی می‎کنند.