با این ۱۱ راهکار هرگز وقت کم نمی‌آورید

سرویس سبک زندگی فردا : یکی از سئوالاتی که همیشه با آن روبرو هستیم این است که چطور از اتلاف وقت جلوگیری کنیم و چگونه رفتار کنیم تا بهترین استفاده را از زمان برده باشیم. این مطلب به ما در این زمینه کمک خواهد کرد. در ادامه این مطلب را به نقل از همشهری آنلاین بخوانید.

۱۱ راه برای اینکه از اتلاف وفت جلوگیری کنیم. اهدافتان را بشناسید در اینجا منظور ما اهداف کلیتان است حال چه برای کار چه برای زندگی شخصی. به طور مثال شما قصد دارید که تعادل بهتری بین کار و زندگی شخصی خود ایحاد کنید، بیشتر ورزش کنید، و بیشتر با کودک خود زمان سپری کنید. وقتی که اهداف کلی تان را مشخص کردید می‌توانید ان‌ها را به کار‌های کوچک تقسیم کرده و وارد زندگی روزمره تان کنید. زمان بندی کنید ممکن است یک یا چند هفته طول بکشد تا متوجه شوید که کارهایی که همواره انجام می‌دهید چقدر زمان می‌برند- مثلا شستشوی لباس‌ها، اماده کردن صبحانه، مرتب کردن تختخواب. اکثر افراد زمانی بیش از حد نیاز برای کار‌های روزانه مثلا دوش گرفتن در نظر می‌گیرند و در مقابل زمان کمی را برای انجام کار‌های سخت‌تر و سنگین‌تر مانند نوشتن گزارش اختصاص می‌دهند. اگر شما بدانید که برای هر کار چقدر وقت می‌گذارید، بهتر می‌توانید ان را مدیریت کنید. اولویت بندی کارهایی که باید انجام دهید را ۴ دسته کنید: ۱. مهم و ضروری ۲. مهم، ولی غیر ضروری ۳. غیر مهم، اما ضروری ۴. غیر مهم و غیر ضروری هدف این است که کمترین تعداد کار را در لیست مهم و ضروری داشته باشید، زیرا این موارد با انباشته شدن سبب ایجاد استرس می‌شوند. اگر شما بتوانید زمانتان را خوب مدیریت کنید باید بیشتر کارهایی غیرضروری، اما مهم داشته باشید. این دسته جایی است که شما بیشتر کارهای مهم را انجام می‌دهید و از دستپاچگی در آینده جلوگیری می‌کنید. برای روزتان برنامه بریزید وقتی که متوجه شدید هر کاری چقدر زمان می‌برد و کارهای مهم کدامند، شروع به برنامه ریزی کنید. منعطف باشید. کارهایتان را بیشتر بعد از ظهر پیش می‌برید یا صبح زود؟ دوست دارید عصر‌ها وقت آزاد داشته باشید؟ ببنید بیشترین بازده برای شما در کدام حالت است و از تغییر دادن برنامه‌ها نهراسید. کارهای سخت‌تر را زودتر انجام دهید مارک تواین معتقد است اگر کار شما خوردن یک قورباغه است، اولین کاری که صبح انجام می‌دهید باید خوردن آن باشد و اگر کارتان خوردن ۲ قورباغه است، حتما اول بزرگتر را بخورید. به عبارت دیگر، اگر باید کار سختی را در روز انجام دهید آن را اول وقت انجام دهید تا بقیه روز نگران آن نباشید. آیا ارزش وقت گذاشتن دارد؟ قبل از انجام هر کاری فکر کنید که آیا این کار شما را به هدف اصلیتان نزدیک می‌کند؟ مثلا زمانی را که برای انجام فعالیت اضافی سر کار که هیچ کس از شما نخواسته انجام دهید را می‌توانید در باشگاه و یا بودن در تمرین پیانو کودکتان بگذرانید. خود را فریب ندهید اگر ساعت ۹ را برای کاری در نظر گرفته‌اید به آن پایبند باشید. ۹: ۱۷ برای انجام ان کار دیر شده است. از دست دادن زمان یک کار باعث می‌شود زمان کارهای دیگر را نیز از دست دهید. اگر می‌خواهید انعطاف پذیر باشید برای خودتان حق انتخاب بگذارید مثلا جواب دادن به ایمیل‌ها یا مرتب کردن کاغذها. از یک جا شروع کنید! دلتان نمی‌خواهد هیچ کاری انجام دهید؟ بر تنبلی خود غلبه کرده و از یک کار کوچک شروع کنید. با پیشرفت کوچکی در کارتان انگیزه برای انجام بقیه کار‌ها پیدا می‌کنید. بهره بردن از تمام زمان‌ها ۱۵ دقیقه قبل از رفتن به جایی زمان دارید؟ بهترین زمان برای وبگردی و دنیای مجازی است؟ با بهره بردن از همین زمان اندک متعجب خواهید شد! در نظر بگیرید که روزانه ۴ تا ۱۵ دقیقه یک ساعت می‌شود که می‌توان در ان کارهای زیادی انجام داد. محدودیت‌های زمانی تعیین کنید «این بیشترین زمانی است که می‌توان برای این کار اختصاص داد»؛ برای همه کار‌ها این جمله را بگویید و عدد مشخص کنید. ممکن است کار شما زودتر از آن تمام شود، اما حداقل بیشتر طول نکشیده است و به مرور زمان این محدودیت‌های زمانی را به واقعیت نزدیک کنید. برنامه‌ریزی برای کارهای خوب اصلی‌ترین هدف از استفاده بهتر از زمان برای این است که بتوانید وقت بیشتری را صرف کارهایی که دوست دارید کنید. کارهایی مهیج، سالم و غیر شغلی را در طول هفته در نظر بگیرید تا شما را نسبت به برنامه‌ریزی‌هایتان خوش‌بین و با انگیزه نگه دارد. این موارد می‌تواند شامل تمرین کردن، استراحت، میان وعده و یا حتی سفر باشد. به خصوص وقتی کاری سنگین را تمام کرده‌اید.