۷ مهارت برای مدیریت زمان که باید بدانید

سرویس سبک زندگی: آیا کارها زیاد است اما وقت کم؟ آیا صدها ایمیل باز نشده دارید که هنوز وقت برای چک کردن آن‌ها پیدا نکرده‌اید؟ اگر پاسخ‌تان مثبت است نگران نباشید شما تنها نیستید. ظاهرا در این دنیای ارتباطات کمتر کسی وقت کافی برای کارهایش دارد. هیچوقت کارهایی که انجام می‌دهیم کافی نیستند و هیچوقت زمان کافی برای برای انجام دادنشان نداریم. در ادامه این مطلب را به نقل از سایت بدونیم می‌خوانیم.

فشار زمان و عدم تفکر

کار و مشغله زیاد باعث می‌شود فکرتان مشغول حل مشکلی که در پیش رو دارید بشود و دیگر وارد عمل یا مرحله تصمیم گیری نشوید. حس محرومیت زمان یا انرژی باعث می‌شود به جای خوردن غذاهای سالم غذاهای فست فود بخورید، صورت حساب‌ها را به موقع پرداخت نکنید، به ایمیل‌ها و تلفن‌های مهم مراجعه نکنید و اجازه دهید خانه شلوغ و به هم ریخته و دچار هرج و مرج شود. کمبود تفکر باعث می‌شود دیگر افراد مهمی که در زندگی‌تان هستند را نادیده بگیرید و دیگر مراقب سلامتی و بهداشت خود نباشید.

زمان‌تان را کنترل کنید

به جای این که اجازه دهید زمان شما را کنترل کند شما باید زمان را کنترل کنید. تحقیقات نشان داده‌اند کسانی که تحت فشار زمان هستند اما می‌توانند زمانشان را کنترل کنند رضایت بیشتری از زندگی دارند و استرس کمتری نسبت به کسانی که همان اندازه مشغولیت دارند اما قادر به کنترل زمانشان نیستند دارند. اگر به دلیل مشغله زیاد نمی‌توانید زمان تان را کنترل کنید که وقت آزاد بیشتری داشته باشید حداقل می‌توانید زمانی که دارید را مدیریت کنید. راهکارها و نکات زیر را برای کنترل زمان به کار ببرید.

کارها را اولویت بندی کنید

کمی به عقب برگردید و به اهداف بزرگ زندگی‌تان فکر کنید و ببینید کدام یک از اهداف برای‌تان مهم‌تر است. آیا هدف‌تان ساخت یک رابطه، پیشرفت در کار، پدر یا مادر شدن، همکاری با خانواده یا همسایه‌ها، پول در آوردن یا سالم زندگی کردن است؟ زمانی که هدف‌تان را تعیین کردید آن را پایه و اساس برنامه ریزی‌های زمانی تان قرار دهید.

واقع بین باشید

شاید شما هم مثل بقیه، کارهایی که انجام می‌دهید را زیادی دست بالا می‌گیرید. ممکن است فراموش کنید که وقتی زیاد خسته می‌شوید خلاقیت‌تان کمتر می‌شود و بیشتر دچار وقفه می‌شوید و مشکلاتی سر راهتان قرار می‌گیرد که حواستان را پرت می‌کند. تخمین بزنید که چقدر زمان می‌برد تا کاری را کاملا انجام دهید. سپس ۲۵ درصد به آن زمان اضافه کنید و شروع کنید.

وقفه‌ها را محدود کنید

محدود کردن چیزهایی که باعث وقفه در کارهای‌تان می‌شوند در کنترل زمان مهم هستند. این نکته برای کسانی که بچه‌دار هستند بسیار مشکل است. چیزهایی که باعث وقفه در کارتان می‌شوند زیاد هستند به عنوان مثال: اگر دفتر کارتان سالنی است ممکن است سوال ها و صحبت کردن‌های همکارانتان مزاحم کارتان شود. یا نوتیفیکیشن پیام‌ها و ایمیل‌ها حواستان را پرت می‌کند. اگر می‌توانید نوتیفیکیشن ایمیل روی موبایل و کامپیوتر را بردارید. هنگام کار مطمئن شوید که بچه‌ها مشغول هستند یا کسی را بالای سرشان بگذارید. اگر نمی‌توانید در خانه کار کنید به کتابخانه یا جای آرامی بروید.

به تعهدات اضافی نه بگویید

بیشتر ما معمولا به کسانی که برایمان مهم هستند و باورشان داریم «بله» می‌گوییم. اما اولویت بندی اهداف یعنی کنار گذاشتن برخی از چیزهایی که می‌خواهید. به جای این که فکر کنید با نه گفتن چیزی را از دست می‌دهید برای زمان اضافی که دارید برنامه ریزی کنید. مهم ترین بخش مدیریت استرس تعیین حد و مرز برای دیگران است. قبل از این که تعهد بدهید ابتدا ببینید که این کار در کجای اولویت‌های شما قرار دارد اگر در اولویت‌های‌تان جایی داشت به آن بله بگویید.

تاخیر نکنید

حتی اگر وقت آزاد به اندازه کافی داشته باشید باز هم ممکن است کاری را به تاخیر بیندازید چون آن کار کسل کننده است، یا چون زیادی پرکار هستید، یا چون فکر نمی‌کنید بتوانید کار را به خوبی انجام دهید. هنگامی که دلیل تاخیرتان را کشف کنید می‌توانید به راه حل برسید.

اگر کارتان کسل کننده است به این فکر کنید که چقدر این کار برای شما و خانواده شما مهم است: به عنوان مثال بیرون گذاشتن زباله‌ها کاری کسل کننده است اما ضروری است. بنابراین یک زمان خاصی را برای آن تعیین می‌کنید و کم کم تبدیل به یک عادت می‌شود و به عنوان بخش نرمالی از زندگی‌تان شکل می‌گیرد.

اگر کارتان کسل کننده است اما زیاد مهم نیست آن را انجام ندهید: به عنوان مثال هنگامی که خانه تکانی می‌کنید ابتدا همه جا را گردگیری و مرتب و تمیز می‌کنید و بعد اگر انرژی به اندازه کافی داشتید جای کمد دراور را عوض می کنید. اگر این کار زیاد مهم نیست می‌توانید آن را از لیست کارهای‌تان حذف کنید.

اگر زیادی کار کرده اید و خسته هستید به خودتان انگیزه بدهید: گاهی اوقات دلتان می خواهد استراحتی به خودتان بدهید و برنامه مورد علاقه تان را تماشا کنید یا ورزش موردعلاقه تان را انجام دهید. نتیجه کارهای تان را در ذهن مجسم کنید (به عنوان مثال احساس رضایتی که بعد از تمیز کردن خانه یا بعد از تکمیل کارهایتان دارید) و به خودتان انگیزه بدهید.

اگر احساس می‌کنید هیچوقت به اندازه کافی وقت ندارید کنترل آن را به دست بگیرید و ببینید چه زمانی کارها از کنترل شما خارج می‌شوند و چه زمانی حق انتخاب در کارها دارید. سپس بدون اشتباه بهترین تصمیم را بگیرید. برای رسیدن به مهم‌ترین اهداف باید برنامه ریزی کنید، بعضی چیزها را رها کنید، تاخیر در کارهای‌تان نداشته باشید، به خودتان انگیزه بدهید و برای تعهدات‌تان برنامه ریزی داشته باشید. با این کارها استرس کمتری دارید، ذهن آرامی دارید و به بهترین نتایج می‌رسید.