شرایط ناایمن بایگانی اسناد پایتخت

مهر: میرصادق سعادتیان مدیر کل اسبق اداره ثبت اسناد و املاک آذربایجان شرقی حدود دو سال است که بر صندلی ریاست اداره کل ثبت اسناد و املاک پایتخت تکیه زده است. سعادتیان در پاسخ به این انتقاد که چرا پس از گذشت 32 سال از انقلاب اسلامی هنوز بایگانی اسناد و مدارک در ادارات ثبت داخل قفسه ها و پوشه های غیر استاندارد و بدون هیچگونه امنیت نگهداری می شود گفت: هرگونه ارتقاء امنیت و نگهداری اسناد و مدارک ادارات ثبت نیازمند تامین منابع مالی است. به همین منظور سال گذشته چندین بار با استاندار تهران مذاکراتی انجام دادیم تا بودجه لازم را برای ارتقاء وضعیت ادارات ثبت پایتخت دریافت کنیم که وی گفت ما توان تامین این اعتبار را نداریم و شما باید به سازمان ثبت کل کشور مراجعه کنید در حالی که بر اساس قانون استانداری تهران باید 50 درصد این منابع را تامین کند. وی افزود: البته آقای نعمت الله ترکی معاون استاندار تهران پس از بازدید از ادارات سازمان ثبت استان تهران و مشاهده مشکلات طی تفاهم نامه ای با سازمان ثبت متعهد شد استانداری اعتبارات لازم را پرداخت کند. مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران در مورد اهمیت بایگانی و نگهداری اسناد گفت: پس از اسناد ملی و امنیتی، اسناد و مدارک ثبتی در اولویت نگهداری قرار دارند. به عنوان مثال اگر سوابق ثبتی املاک و مستغلات تهران از بین برود چه بحرانی رخ خواهد داد؟ قطعا میزان مراجعات به مراجع قضائی برای تعیین و تکلیف اراضی و املاک چند هزار برابر می شود. سعادتیان اظهار داشت: تا کنون هیچگونه نمونه استانداردی برای بایگانی صحیح اسناد و مدارک در کشور نداشته ایم که برای اولین بار دستور دادم تا در یکی از ادارات ثبت استان سیستم بایگانی ریلی ایجاد شود. مراکز ثبت امنیت ندارند/ سازمان اوقاف اخطار تخلیه داده است وی تصریح کرد: هم اکنون 30 مرکز و مکان بایگانی اسناد و مدارک ثبتی استان تهران بدون قفل مرکزی، سیستم اعلام و اطفاء حریق، سیستم ضد سرقت و سیستم کنترل از راه دور اداره می شود و دلیل آن هم این است که اکثر ساختمانهای ثبت استان تهران فرسوده بوده و تعداد زیادی از این ادارات و مراکز استیجاری است حتی ساختمان سازمان ثبت استان تهران هم استیجاری (اوقاف) است و چندین بار سازمان اوقاف برای تخلیه ساختمان به ما اخطار داده است. سعادتیان گفت: به واقع می توان گفت اینکه تاکنون حریق، سرقت، آب گرفتگی و مشکلی برای اسناد و مدارک پیش نیامده لطف خدا بوده و فرشتگان از اسناد نگهداری کرده اند. مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران با تاکید مجدد بر احتمال رخداد یک فاجعه بزرگ در بایگانی اسناد و مدارک ثبتی استان تهران گفت: تنها با یک ترکیدگی لوله یا یک آتش سوزی باید فاتحه اسناد ثبتی پایتخت را بخوانیم. درصورت تامین اعتبار 5 ساله اسناد تهران را آرشیو الکترونیکی می کنیم سعادتیان گفت: با تامین اعتبار می توانیم تمامی اسناد و مدارک ثبتی موجود در بایگانیها را آرشیو الکترونیکی کرده و در کمدهای ریلی در محفظه های امن نگهداری کنیم. وی اظهار داشت: در صورت تامین منابع مالی می توانیم در یک برنامه زمانبندی پنج ساله تمامی اسناد و مدارک ثبتی استان تهران را آرشیو الکترونیکی کرد. مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران در پاسخ به این پرسش که شهرداری تهران در آرشیو کردن پرونده های املاک پایتخت موفق بود گفت: پرونده هایی که شهرداری تهران اقدام به آرشیو کرد بیشتر در مورد اوراقی مانند پایان کار و پروانه و عوارض بوده است در حالی که در پرونده های ثبتی املاک تمامی جزئیات مرتبط با یک ملک اعم از وقفی، بازداشتی، حقوقی، احکام قضائی، خرید و فروش، تفکیکی و... بایگانی و نگهداری می شود. سعادتیان گفت: قطعا بخش خصوصی باید عملیات آرشیو اسناد و مدارک را بر عهده بگیرد و از طریق ستادی کشوری مدیریت می شود. وی در پاسخ به این پرسش که آیا تجمیع اطلاعات دفترخانه ها با سازمان ثبت محقق می شود گفت: دفترخانه ها مراکز غیردولتی هستند ولی تجمیع اطلاعات آنها با سازمان ثبت بسیار موثر است. یعنی اینکه با استفاده از اطلاعات این بانک می توان گفت که فلان خانه و یا ملک، زمین، خودرو و... در چه تاریخی و به چه شخصی اجاره داده شده یا مواردی مانند گواهی امضا و... مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران با اشاره به چندین مورد گزارش مفقود شدن یک دفتر ثبتی در ادارات و دفاتر ثبت گفت: در این موارد شخصا به محل دفترخانه می روم و الحمد لله پیدا شده است. چون ارزش دفتر املاک خیلی زیاد است و نگهداری از آن در اولویت است برای همین دستور اسکن کردن این دفاتر را صادر کردم و امروز بیشتر این دفاتر اسکن شده است. سعادتیان گفت: آرشیو الکترونیکی اسناد و املاک، اجرای کامل طرح کاداستر و صدها طرح دیگر در تسهیل کارها بسیار موثر است ولی بایگانی اسناد باید به جای خود باقی باشد زیرا حفظ اسناد ملاک بوده و دلیل آن هم این است که بسیاری از معاملات املاک در دفاتر ثبت املاک ما ثبت نشده است. دلایل عدم شناسایی برخی املاک در طرح کاداستر شهر تهران مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران در پاسخ به اینکه آیا طرح کاداستر در استان تهران به اتمام رسیده است گفت: طرح کاداستر به اتمام رسیده ولی به واقع باید گفت که نمی توان عنوان کرد که این طرح پایانی دارد چون زمین زنده و دارای تغییر و تحول است. ما هر روز زمینهای کوچک را تبدیل به آپارتمانهای چندین طبقه می کنیم و کاداستر ما هم همزمان با تغییرات ایجاد شده تغییر کند. وی در پاسخ به این پرسش که آیا در اجرای طرح کاداستر با ابهاماتی در شناسایی اراضی و املاک مواجه شده اید گفت: بله مواجه شدیم برای همین سعی کردیم با استفاده از بایگانیهای موجود و مراجعه به درب منزل آن دسته از زمینها و خانه هایی را که شناسایی نشدند شناسایی کنیم. این وظیفه مهم بر عهده بخش خصوصی گذاشته شده تا بر اساس فرمتهای تعریف شده وضعیت ملک مشخص شود. سعادتیان در پاسخ به اینکه علت شناسایی نشدن این املاک و اراضی در طرح کاداستر چیست گفت: این املاک بیشتر فاقد شماره ثبت هستند که علت آن تفکیکهای غیرقانونی است. مثلا مالکی زمین یک هکتاری خود قطعه بندی کرده و به افراد واگذار کرده است و موجب شده در یک پلاک ثبتی دهها ملک ایجاد شود. ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ