آیا می‌دانید با این اشتباهات حسابداری چقدر ضرر می‌کنید؟
حسابداری، فرآیندی مهم و پر اهمیت در امور مالی شرکت‌ها محسوب میشود؛ اما متاسفانه برخی اشتباهات حسابداری باعث شده تا اختلالات بسیاری در اطلاعات مالی و عملکرد سازمان‌ها به وجود آید. به طوری که شاهد افزایش هزینه‌ها و در کنار آن کاهش سودآوری کسب و کارها خواهیم بود.
حسابداری، فرآیندی مهم و پر اهمیت در امور مالی شرکت‌ها محسوب میشود؛ اما متاسفانه برخی اشتباهات حسابداری باعث شده تا اختلالات بسیاری در اطلاعات مالی و عملکرد سازمان‌ها به وجود آید. به طوری که شاهد افزایش هزینه‌ها و در کنار آن کاهش سودآوری کسب و کارها خواهیم بود.
به همین دلیل است که بررسی این اشتباهات و برطرف کردن آن تاثیر بسزایی بر عملکرد سازمان‌ها می‌گذرد. در نظر داشته باشید که این اشتباهات یا به شکل مستقیم و یا غیر مستقیم بر فرایندهای مالی یک موسسه تاثیر می‌گذارد. حتی می‌تواند بر چگونگی تصمیم‌گیری مدیران نیز تاثیرگذار باشد.
رایج‌ترین اشتباهات حسابداری و راه حل آن‌ها
برای صاحبان کسب و کارهای بزرگ و کوچک، بررسی منظم و اصولی صورتحساب‌ها، اسناد حسابداری و امور مالی از اهمیت بسزایی برخوردار است که این کار نیاز به تخصص بالایی دارد. ضمن اینکه با حسابداری درست و صحیح علاوه بر صرفه‌جویی در زمان از مزایای رقابتی و افزایش سود نیز بهره‌مند خواهید شد.
برای دریافت خدمات حسابداری به سایت هونامیک برنا مراجعه کنید. خدمات حسابداری
1.عدم پیشروی در روش‌های اصولی و درست حسابداری
فرقی ندارد شما صاحب یک کسب و کار کوچک، کارآفرین و یا حتی حسابدار پاره وقت باشید، باید در هر موقعیت و صنفی از تمامی روش‌ها و اصول مدیریت حسابداری آگاه باشید؛ بنابراین عدم پیشروی در روش‌های اصولی حسابداری از اشتباهات رایج آن محسوب میشود.
می‌توان با تهیه چک لیستی از امور مالی و فرم‌های استاندارد سازی شده به حساب و کتاب امور مالی پرداخت. به این ترتیب اطلاعات امور مالی و حسابداری، دقیق و یکپارچه خواهند بود. برای انجام امور حسابداری به صورت اصولی همواره می‌توانید از مشاوره مالیاتی هونامیک برنا کمک بگیرید که مطابق قوانین مالیاتی و اصناف پیش می‌روند.
2.عدم توجه به بودجه بندی اصولی و کار کردن
یکی از اصلی‌ترین اصول حسابداری، تحلیل کسب و کار و بودجه‌بندی است. در واقع بدون بودجه‌بندی نمی‌توان کسب و کار را مورد بررسی و قضاوت قرار داد. این کار نه تنها باعث کاهش هزینه‌ها میشود، بلکه اهداف مالی واقع بینانه‌ای را برای صاحبان کسب و کارهل ایجاد میکند؛ علاوه بر آن بودجه‌بندی کردن هزینه‌ها باعث شده تا اهداف مالی درست و معقولی برای کسب و کارها تعیین شود.
3.خطا در هنگام ورود داده
یکی از پرتکرارترین اشتباهات حسابداری بروز خطا در هنگام ورود اطلاعات به نرم‌افزارهای حسابداری است. اگرچه هرگز نمی‌توان به طور کامل این خطاها را کنترل کرد؛ اما با تنظیم و وضع قوانینی در مدیریت امور حسابداری می‌توانید این مشکل را شناسایی و برطرف کنید. همچنین بهتر است در فواصل زمانی منظم اقدام به بررسی دوباره این اطلاعات کرد تا از درستی آن‌ها مطمئن شد.
4.عدم پشتیبان‌گیری در نرم افزار حسابداری
در صورتی که می‌خواهید درگیر مشکلات و اشتباهات حسابداری نشوید، بهتر است در دوره‌های زمانی منظمی به پشتیبان‌گیری از اطلاعات حسابداری بپردازید. البته بیشتر نرم‌افزارها از قابلیت اتوماتیک پشتیبان‌گیری اطلاعات برخوردارند؛ اما اگر این آپشن در نرم‌افزار نباشد، باید خودتان دست به کار شوید و اطلاعات را پشتیانی کنید.
5.عدم طبقه بندی صحیح درآمد و هزینه‌ها
طبقه‌بندی صحیح درآمد و هزینه‌ها می‌تواند کمک بسیاری به کسب و کارهای کوچک کند. بیزینس‌هایی که بر هزینه‌ها و درآمدهایشان نظارت دارند، کمتر مرتکب خطاهای حسابداری می‌شوند؛ چراکه بر تمام اطلاعات مثل میزان بدهی، سرمایه و دارایی‌های خود آگاه هستند.
همچنین می‌توانند برای انجام کارهای مالیاتی بهتر عمل کنند. البته هونامیک برنا زمینه‌ای را فراهم کرده تا اشخاص حقیقی و حقوقی به انجام کارهای حسابداری و امور مالی به کمک مشاوران مالیاتی خبره بپردازند.
چگونه می‌توان از اشتباهات رایج حسابداری جلوگیری کرد؟
هرگونه اشتباهات حسابداری باعث به وجود آمدن مشکلات دیگری در امور مالی و عملکرد کسب و کارها میشود. به همین دلیل اطلاع از راهکارهای جلوگیری از این خطا می‌تواند بسیار مفید و پراهمیت باشد؛ لذا در ادامه به معرفی ۶ روش اصولی برای حل این مشکلات می‌پردازیم:
- استخدام حسابدار ماهر و توانمند
- عدم غفلت در انجام بازرسی‌های خارجی و داخلی
- آموزش صحیح و اصولی کارکنان
- بررسی و انجام کنترل‌های خارجی
- برنامه ریزی اصولی و دقیق
- بهره‌گیری از سیستم حسابداری جامع و کامل
فرایند حسابداری یکی از امور حساس و پراهمیت برای هر کسب و کاری محسوب میشود؛ لذا انجام صحیح و اصولی آن تاثیر زیادی بر بیزینس‌ها می‌گذارد؛ بنابراین می‌توان با ۶ مورد مذکور از هرگونه اشتباه یا مشکل در حسابداری جلوگیری کرد.
سخن پایانی
در حساب‌های مالی و امور کسب و کارها به خاطر گستردگی مبادلات، ممکن است اشتباهاتی در حسابداری به وجود آید؛ لذا بررسی و شناسایی این خطاها اهمیت زیادی دارد و به سازمان‌ها کمک میکند تا از هرگونه مشکل مالی جلوگیری شود.
اشتباهات حسابداری بیشتر به خاطر عدم تخصص و مهارت اتفاق می‌افتد؛ بنابراین کسب اطلاعات لازم می‌تواند در جلوگیری از این مشکل تاثیر گذار باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص پیشنهاد میشود که به کارشناسان هونامیک برنا رجوع کنید.