اشتباهاتی که هنگام خرید مبلمان اداری باید از آن ها اجتناب کنید!
هنگامی که وارد دفتر کاری با فضای مدرن و مبلمانی شیک می شوید که همه چیز درست و به جا به نظر می رسد، حس اعتماد و حرفه ای بودن به شما القا می شود؛ اما ممکن است بعد از چند ساعت کار، این احساس و تاثیرات مثبت به حس خستگی، کمردرد و حتی استرس تبدیل شود. دفتر کار لوکس با مبلمان اداری مدرن، می تواند نشانه ی حضور شما در محیطی معتبر و موفق باشد؛ اما آیا تابه حال به این موضوع فکر کرده اید که مبلمان اداری علاوه بر زیبایی باید ویژگی های مهم دیگری هم داشته باشند و درصورت انتخاب اشتباه ممکن است به جای افزایش کارایی و بهره وری، سلامتی شما را به مرور زمان به خطر بیندازد؟
بله، درست متوجه شدید! انتخاب مبلمان اداری شاید در ابتدا ساده به نظر برسد، اما عدم آگاهی و انتخاب اشتباه منجر به کاهش کارایی کارمندان و مشکلات سلامتی آن ها می شود. اگر به دنبال خرید مبلمان اداری هستید، به شما پیشنهاد می دهیم قبل از خرید این مقاله را تا انتها مطالعه کنید.
اشتباهات رایج در خرید مبلمان اداری
یکی از مهم ترین تصمیمات در هر شرکت، انتخاب مبلمان اداری آن است. در انتخاب مبلمان اداری باید به عوامل مختلفی توجه کرد تا انتخاب شما هم از نظر اقتصادی به صرفه باشد و هم فضای کاری شما را بهبود بخشد؛ اما اغلب شرکت ها در هنگام خرید به دلیل ناآگاهی دچار اشتباهاتی می شوند که ممکن است هزینه بر و زمان بر باشد. در این قسمت به بررسی این اشتباهات می پردازیم تا بتوانید هنگام خرید بهترین تصمیم را بگیرید.
بررسی نکردن نیازها و انتخاب سبک مبلمان اداری اشتباه
یکی از اشتباهات رایج در هنگام خرید انواع مبلمان اداری، عدم توجه به نیازهای واقعی دفتر کار و کارکنان است. باید قبل از انتخاب، نیازهای کارمندان خود را درنظر بگیرید و مشخص کنید که چه نوعی از مبلمان برای فعالیت های آن ها مناسب است؛ زیرا کارکنان کسانی هستند که بیشترین زمان را با این مبلمان سپری می کنند.
سبک مبلمان نیز باید متناسب با فعالیت شغلی و منطبق با نظر و میزان استفاده کارمندان باشد. به عنوان مثال مبلمان اداری مدرن حس فضایی خلاق و پویا را ایجاد می کند، درحالی که مبلمان اداری کلاسیک، حس رسمی تری به محیط کار می دهد.
نادیده گرفتن ارگونومی و راحتی کارکنان
همان طور که ظاهر و زیبایی در مبلمان از اهمیت بالایی برخوردار است، راحت بودن آن نیز باید به طور ویژه مورد توجه قرار گیرد. به عنوان صاحب کسب وکار باید بدانید که انتخاب مبلمان اداری ارگونومیک، نوعی سرمایه گذاری روی سلامتی و روحیه ی کارمندان محسوب می شود؛ زیرا مبلمان استاندارد با کاهش خستگی و جلوگیری از دردهای مزمن جسمانی ناشی از نشستن طولانی مدت، رضایت، سلامتی و کارایی کارکنان را افزایش می دهد؛ بنابراین بهتر است قبل از خرید صندلی، میز و... علاوه بر ظاهر، راحتی آن را نیز تست کنید و از ارگونومیک بودن آن مطمئن شوید.
یک صندلی اداری ارگونومیک باید تکیه گاه قابل تنظیم داشته باشد؛ همچنین ارتفاع صندلی، زاویه ی پشتی و تکیه گاه های کناری نیز باید امکان تنظیم شدن را داشته باشند. میز کار هم به عنوان یکی از اجزای مهم در مبلمان اداری باید اندازه ی استاندارد، قابلیت تنظیم ارتفاع و از کیفیت قابل قبولی برخوردار باشد.
انتخاب مبلمان اداری با ابعاد و اندازه های نامناسب
ابعاد و اندازه ی مبلمان اداری از عوامل بسیار مهمی است که در زمان خرید باید به آن توجه کرد. مبلمان خیلی بزرگ فضا را شلوغ و محدود نشان می دهد و این مسئله حرکت در محیط کار را با اختلال مواجه می کند؛ از سوی دیگر اگر مبلمان بیش ازحد کوچک باشد، باعث می شود فضای کار خالی و نامرتب به نظر برسد. ظاهر نامتناسب فضای کار علاوه بر کاهش بهره وری کارکنان و تاثیر منفی در روحیه ی آن ها، باعث شده که مشتریان برداشت خوبی از کسب وکار شما نداشته باشند.
طراحی مبلمان اداری نقش قابل توجهی در ایجاد توازن و تعادل بصری ایفا می کند؛ برای مثال قراردادن یک میز بزرگ در یک اتاق کوچک محیط کار را ناهماهنگ و نامتقارن جلوه می دهد.
عدم توجه به کیفیت و دوام مبلمان اداری
در فرآیند خرید مبلمان اداری، توجه به کیفیت از عوامل بسیار بااهمیتی است که نباید نادیده گرفته شود؛ زیرا محصول بی کیفیت و ضعیف در برابر استفاده ی طولانی مدت مقاومت بسیار کمی دارد و به سرعت فرسوده شده و نیاز به تعویض و تعمیر پیدا می کند. برخی افراد و شرکت ها به دلیل عدم آگاهی، ممکن است مبلمانی با کیفیت پایین را تهیه کنند؛ اما این تصمیم ممکن است در بلندمدت هزینه های زیادی را به شرکت تحمیل کند.
مبلمان اداری لوکس به طور معمول از مواد اولیه بادوام و باکیفیت ساخته می شوند؛ اما این مسئله به معنای پرداخت هزینه های گزاف و ایجاد بار مالی اضافه برای کسب و کار نیست. برای انتخاب بهترین مبلمان اداری، می توانید با کمی تحقیق و بررسی و مشورت با متخصصان این زمینه، از پرداخت هزینه های غیر ضروری در طولانی مدت در امان بمانید. با انتخاب تولیدکننده های حرفه ای و خرید از فروشگاه های مبلمان اداری معتبری مانند سایت نماد استور، از داشتن مبلمانی استاندارد و بادوام در محیط کار خود، لذت ببرید.
خرید مبلمان اداری بدون توجه به آینده ی کاری
خرید مبلمان برای محیط کار، باید با دید بلندمدت صورت گیرد. از آنجایی که مبلمان اداری یک سرمایه گذاری طولانی مدت به شمار می رود، قبل از خرید آن درنظرگرفتن آینده ی کاری شرکت بسیار مهم است؛ زیرا نیازهای شرکت ممکن است در طول زمان تغییر کند و انتخاب مبلمانی سازگار با نیازهای فعلی و آینده ی شما، می تواند خرید هوشمندانه ای را برای شما رقم زند.
توجه بیش ازحد به قیمت مبلمان اداری
همان گونه که در قسمت های قبل اشاره شد، انتخاب و خرید مبلمان اداری نباید تنها براساس زیبایی و ظاهر آن باشد. عواملی چون کیفیت، ارگونومی، ابعاد و قیمت در این انتخاب موثر هستند؛ اما بیشتر اوقات، قیمت نقش موثرتر و تعیین کننده تری در انتخاب دارد و این موضوع درنهایت ممکن است به یک تصمیم نادرست و خرید اشتباه منجر شود.
مبلمان ارزان قیمت اغلب از مواد نامرغوب، کیفیت پایین و بدون درنظرگرفتن اصول ارگونومی ساخته می شوند. این امر موجب تعمیرات مکرر، نارضایتی کارکنان و درنهایت جایگزینی زودهنگام می شود؛ در این حالت قیمت پایین مبلمان با صرف هزینههای بیشتر در مرور زمان به سرعت جبران خواهدشد.
خرید مبلمان اداری؛ سرمایه گذاری هدفمند، افزایش کارایی
خرید مبلمان اداری تنها یک هزینه برای محیط کار شما نیست؛ مطالعات نشان می دهند که فضای کار استاندارد، تاثیر بالایی بر افزایش کارایی و رضایت کارکنان دارد. انتخاب صحیح مبلمان اداری نشان از توجه و احترام سازمان به سلامت کارکنان، زیبایی و هماهنگی محیط کار با فعالیت شغلی دارد که این امر نه تنها حس ارزشمندبودن و آرامش را در کارکنان ایجاد می کند، بلکه در ساختن ذهنیت مثبت در مشتریان و مراجعین نیز تاثیر شگفت انگیزی دارد.