همه چیز درباره سامانههای ثبت شرکتها
اگر شما به عنوان یک کارآفرین تصمیم گرفته‌اید با ثبت شرکت به فعالیت اقتصادی خود اعتبار ببخشید، حتما در این راه با سوال‌هایی مانند مراحل و چگونگی ثبت شرکت مواجه شده‌اید. در این متن در تلاش هستیم به سوال‌های شما پیرامون مراحل ثبت انواع شرکتها و کاربرد سامانه ثبت شرکتها پاسخ دهیم.
در ابتدا می‌توان گفت ثبت شرکت به نوعی تضمین کننده اعتبار، تعهدات و حق و حقوق افراد مرتبط با حوزه کاری فعالیت شما اعم از کارمندان و یا مشتریان می‌باشد. ثبت شرکت و تبدیل کردن فعالیت اقتصادی پایدار و سودآور به یک شرکت ثبت شده می‌تواند بر ارزش و هویت شما بیافزاید و احتمال رشد هرچه بیشتر سودآوری فعالیت شما را در آینده نیز در ادامه داشته باشد.
بر اساس قوانین وضع شده هرگونه فعالیت اقتصادی در حال انجام به صورت شراکتی نیازمند ثبت یک شخصیت حقوقی است. برای مثال فعالیت امور پروژه‌ای بزرگ مانند موارد پیمانی و هر نوع فعالیت اجتماعی، فرهنگی، آموزشی همه نیاز به ثبت یک شخصیت حقوقی دارند. ساده‌ترین تعریفی که می‌توان از شرکت کرد به این صورت است که تعریف شرکت در اصطلاح حقوقی، اجتماع تعدادی از افراد است که فعالیت خاصی را اعم از تجاری، فرهنگی و اجتماعی انجام می‌دهند. شرکت در واقع انجمن یا بنگاه تجاری است که دو یا چند شخص حقیقی و حقوقی و یا ترکیبی از هر دو تشکیل می‌دهند.
این شراکت موجب نوعی همکاری و مشارکت قراردادی بین افراد با توجه به میزان سهم هر یک از آنها می‌شود. سود حاصل از سرمایه‌گذاری اعضا نیز به نسبت سهم و درصد سرمایه گذاری، بین آنها تقسیم می‌شود. شرکتها به دو دسته، شرکت‌های تجاری و شرکت‌های مدنی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های تجاری، به شرکت‌های قراردادی و عقدی اطلاق می‌شود که به واسطه ضوابط و قوانین تجاری و مالی، به عملیات تجاری، سرمایه گذاری و گرفتن سهام همراه با سودی معین می‌پردازند.
تقسیم‌بندی انواع شرکتها
همانطور که گفتیم شرکت‌های تجاری تحت قوانین تجاری با هدف جذب سود و منفعت اقتصادی و تقسیم آن میان اعضا تشکیل می‌شوند. کلیه‌ی فعالیت‌های شرکت نیز پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می‌گیرد.
علاوه بر اینکه اشاره کردیم شرکتها به دو دسته، شرکت‌های تجاری و شرکت‌های مدنی تقسیم می‌شوند؛ شرکت تجاری به ۷ نوع دیگر تقسیم بندی می‌شود که عموم افراد انواع شرکت را بر این ۷ نوع می‌شناسند.
-
شرکت‌های سهامی (مانند شرکت‌های سهامی خاص و سهامی عام)
-
شرکت با مسئولیت محدود
-
شرکت تضامنی
-
شرکت مختلط غیر سهامی
-
شرکت مختلط سهامی
-
شرکت نسبی
-
شرکت تعاونی تولید و مصرف
تعریف شرکت با مسئولیت محدود
طبق تعریف قانون تجارت ایران، شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شود و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه‌شان به قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت هستند. همچنین در اسم شرکت باید عبارت «با مسئولیت محدود» قید شود، وگرنه آن شرکت در مقابل اشخاص ثالث شرکت تضامنی محسوب می‌شود و تابع مقررات آن خواهد بود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
-
کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضا
-
اساسنامه با امضای همۀ اعضا (دو جلد)
-
شرکت‌نامه شرکت با مسئولیت محدود با امضای تمام شرکا (دو برگ)
-
نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت (از میان شرکا یا خارج از این مجموعه)
-
صورت‌جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره با امضای کلیه شرکا، مدیران و بازرسان (دو نسخه)
-
تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود با امضای تمام شرکا (دو برگ)
-
گواهی مدیر شرکت مبنی بر تأدیۀ تمام سرمایه شرکت و ارائه مستندات آن در صورت غیرمنقول بودن آورده‌ها
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
تعریف شرکت تضامنی
طبق ماده ۱۱۶ قانون تجارت ایران، شرکت تضامنی شرکتی است که تحت نامی مخصوص بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی برای امور تجارتی تشکیل شود. اگر دارایی‌های شرکت برای پرداخت تمام قرض‌ها کافی نباشد، هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قرض‌های شرکت هستند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تضامنی
-
شرکت‌نامه با امضای همۀ اعضا (دو نسخه)
-
تقاضانامه با امضای تمام شرکا (دو نسخه)
-
صورت‌جلسه با امضای کلیه شرکا (دو نسخه)
-
کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا (همچنین کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی برای آقایان)
-
نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت (از میان شرکا یا خارج از این مجموعه)
-
گواهی مدیر شرکت مبنی بر تأدیۀ تمام سرمایه شرکت
-
اساسنامه (دو نسخه، در صورت لزوم)
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
تعریف شرکت نسبی
طبق ماده ۱۸۳ قانون تجارت ایران، شرکت نسبی شرکتی است که تحت نامی مخصوص بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شود. مسئولیت هر یک از این شرکا به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند. همچنین مطابق با ماده ۱۸۴، در نام شرکت باید عبارت شرکت نسبی و دست‌کم اسم یکی از شرکا قید شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت نسبی
-
شرکت‌نامه با امضای همۀ اعضا (دو نسخه)
-
تقاضانامه با امضای تمام شرکا (دو نسخه)
-
صورت‌جلسه با امضای کلیه شرکا (دو نسخه)
-
کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا (همچنین کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی برای آقایان)
-
نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت (از میان شرکا یا خارج از این مجموعه)
-
گواهی مدیر شرکت مبنی بر تأدیۀ تمام سرمایه شرکت
-
اساسنامه (دو نسخه، در صورت لزوم)
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
تعریف شرکت مختلط غیر سهامی
طبق ماده ۱۴۱ قانون تجارت ایران، شرکت مختلط غیر سهامی شرکتی است که تحت نامی مخصوص بین یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود و یک یا چند نفر شریک ضامن بدون انتشار سهام تشکیل شود. شرکای با مسئولیت محدود کسانی هستند که مسئولیت آنها فقط به میزان همان سرمایه‌ای است که باید در شرکت بگذارند، اما شرکای ضامن مسئول تمامی قروضی هستند که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت پدید آید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
-
شرکت‌نامه با امضای همۀ اعضا (دو نسخه)
-
اظهارنامه با امضای تمام شرکا (دو نسخه)
-
صورت‌جلسه با امضای کلیه شرکا (دو نسخه)
-
کارت ملی و شناسنامه تمامی شرکا (همچنین کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی برای آقایان)
-
نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت
-
گواهی مدیر شرکت مبنی بر تأدیۀ تمام سرمایۀ شرکای ضامن و تعهد دیگر شرکا برای تأمین سرمایۀ مقرر
-
اساسنامه (دو نسخه، در صورت لزوم)
-
نامۀ نمایندگی برای اشخاص حقوقی (در صورت وجود)
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
تعریف شرکت مختلط سهامی
طبق مادۀ ۱۶۲ قانون تجارت ایران، «شرکت مختلط سهامی شرکتی است که تحت نامی مخصوص بین عده‌ای شرکای سهامی و یک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل شود. شرکای سهامی کسانی هستند که سرمایۀ آنها به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی‌القیمه درآمده است و مسئولیت آنها به میزان همان سرمایه‌ای است که در شرکت دارند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مختلط سهامی
-
شرکت‌نامه (دو نسخه)
-
اساسنامه شرکت مختلط سهامی (دو نسخه)
-
صورت‌جلسۀ تکمیل‌شدۀ مجمع عمومی موسسان (دو نسخه)
-
صورت‌جلسۀ تکمیل‌شدۀ هیئت‌مدیره به منظور تعیین نمودن دارندگان حق امضا (دو نسخه)
-
نام و مشخصات مدیر یا مدیران شرکت
-
گواهی بانکی تأمین حداقل ۳۵% سرمایه شرکت مختلط سهامی
-
گواهی و امضای مدیر شرکت مبنی بر پرداخت تمام سرمایۀ نقدی و تسلیم تمام سرمایۀ غیرنقدی شرکای ضامن
-
گواهی و امضای مدیر شرکت مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه و پرداخت کردن واقعی دست‌کم یک‌سوم از آن
-
نامۀ نمایندگی برای اشخاص حقوقی (در صورت وجود)
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
تعریف شرکت تعاونی
ثبت شرکت تعاونی در ایران با مجوز وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی صورت می‌گیرد. تاسیس تعاونی‌ها عمدتاً برای فعالیت در زمینه‌های تولید، مصرف، توزیع، خدمات، کشاورزی و مسکن است. این شرکتها از نظر نوع فعالیت به دو دسته تولید و مصرف (توزیع) و از نظر نوع عضویت به دو دسته عام و خاص تقسیم می‌شوند. تعاونی‌هایی که در چند حوزه گوناگون مشغول به کار هستند شرکت تعاونی چند منظوره می‌گویند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی
-
اساسنامه شرکت تعاونی
-
تقاضانامه ثبت شرکت تعاونی
-
دعوت‌نامه تشکیل نخستین مجمع عمومی عادی
-
صورت‌جلسه اولین مجمع عمومی با امضای کلیه موسسان
-
اطلاعات کامل شرکت تعاونی (اعم از نام و آدرس آن، موضوع فعالیت، میزان سرمایه و درصد سهام هر یک از اعضا)
-
نام و مشخصات مدیران و بازرسان و قبول کتبی سمت مدیریت و بازرسی
-
شناسنامه و کارت ملی همۀ اعضای هیئت‌موسس و کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی برای آقایان
-
سوابق کاری و تحصیلی و مهارت‌های اعضا در رشته فعالیت مورد نظر
-
گواهی عدم سوء پیشینه اعضای موسس (کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه حکم کارگزینی از این مورد معاف می‌شوند)
-
گواهی بانکی و فیش واریزی دست‌کم یک‌سوم از سرمایه اولیه شرکت (در حسابی با عنوان «تعاونی در شرف تاسیس»)
-
قیمت‌گذاری آورده‌های غیرنقدی اعضا در حضور کارشناس رسمی دادگستری و زمان‌بندی تأدیۀ مبالغ تعهدشدۀ اعضا
-
مجوز فعالیت از مراجع قانونی ذی‌ربط (در صورتی که فعالیت مورد نظر به مجوز قانونی نیاز دارد)
سامانههای ثبت شرکتها
با توجه به پیشرفت و ایجاد سیستم جدید اینترنتی سامانه‌ی ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، از این پس متقاضیان می‌توانند مراحل ثبت شرکت خود را بدون مراجعه‌ی حضوری به اداره‌ی کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری از طریق سامانههای اینترنتی شروع و دنبال نمایند.
در این راستا، حتی ثبت صورتجلسه‌ی تغییرات شرکتها نیز اینترنتی شده است و آخرین اطلاعات مربوط به چگونگی تنظیم درخواست‌ها و همچنین آخرین وضعیت صورت جلسه‌ی ابرازی، مدارک مورد لزوم بخشنامه‌ها و شیوه نامه‌ی اجرایی ثبت شرکتها و اطلاع رسانی‌های آنی و پیگیری پاسخ درخواست ثبت شرکتها از طریق سامانههای آنلاین به راحتی قابل دسترس است.
با گذشت زمان همه روزه تعداد سامانه‌هایی که به صورت آنلاین ثبت شرکت را انجام می‌دهند بالا رفته است. شما به عنوان کسی که می‌خواهد شرکت خود را ثبت کند باید به دنبال سامانه‌ای سریع، مطمعن و با پشتیبانی 24 ساعته باشید تا در راه ثبت شرکت به مشکلی برنخورید و اگر سوال یا مشکلی داشتید بتوانید در سریع‌ترین زمان ممکن به راه حل مناسب برسید. سامانه ثبت شرکت‌های آسان ثبت را می‌توان یکی از برترین سامانه‌ها با پشتیبانی توسط تیم مجرب و با تجربه‌ای دانست که می‌تواند به شما کمک کند. به بیان دیگر تیم آسان ثبت به ضروریات رفتارها و تغییرات فرآیندها آشنایی دارد و برای مشتری شفاف‌‌سازی می‌کند چه اقدام و وظیفه‌ای را در چه بازه‌زمانی باید انجام دهد. این کار مشتریان را به جای ورود به پیچیدگی‌های قانونی و فرآیندی چند ارگان مختلف تنها با یک سازمان (آسان‌ثبت) طرف می‌کند.
مراحل ثبت آنلاین شرکت چیست؟
برای ثبت نام اینترنتی، ابتدا به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکتها به نشانی ( irsherkat.ssaa) مراجعه نمایید. در این شیوه جدید، می‌توانید بدون مراجعه به واحد ثبت شرکتها، از طریق سامانه جامع ثبت شرکتها و موسسات، درخواست پذیرش انواع ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و موسسات را از طریق درگاه اینترنتی انجام داده، سپس نسبت به ارسال مدارک به آدرس تعیین شده اقدام نمایند.
باید دقت داشته باشید اطلاعات وارد شده در سامانه علاوه بر این که از لحاظ شکلی با قوانین و مقررات مربوطه منطبق باشد، با متن صورت جلسات و مدارک و مستندات ابرازی نیز تطابق داشته باشد. در غیر این صورت هرگونه مغایرت در ثبت سامانه و مدارک ارسالی به اداره مربوطه باعث برگشت کار و توقف ادامه روند متقاضی می‌شود.
در سامانه ثبت شرکتها آسان ثبت با ورود اطلاعات و ثبت سفارش آنلاین می‌توانید بدون مراجعه حضوری و در کمترین زمان ممکن، شرکت یا موسسه مورد نظرتان را ثبت نمایید:
مراحل ورود اطلاعات تا ثبت شرکت:
-
ورود اطلاعات اولیه در سامانه
-
تکمیل اطلاعات و آپلود مدارک در سامانه
-
انجام امور اداری توسط کارشناسان آسان ثبت
-
امضا اوراق دریافتی از اداره ثبت شرکت ها
-
ارسال به اداره ثبت و دریافت آگهی ثبت شرکت
مسیر ثبت شرکت و ثبت برند در ایران دارای پیچیدگی‌هایی است که بی‌توجهی به آنها ممکن است طی کردن آن را بسیار طولانی و دشوار کند. خدمات آنلاین به عنوان بهبود کیفیت ارائه انواع خدمات یکی از نشانه‌های توسعه است. استفاده از خدمات آنلاین با توجه به پیشرفت کسب و کارها و سرعت گرفتن روند رقابتی بسیار با اهمیت شده است. این امر دلیل شکل‌گیری کسب‌وکار آسان‌ثبت را بیشتر مشخص می‌کند؛ می‌توان گفت خدمات آسان ثبت، براساس استانداردهای روز دنیا و با تکنولوژی‌های پیشرفته است.