ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص چگونه است؟
ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص با توجه به اساسنامه عبارت است از:
- تغییر دادن نام شرکت
- تغییر دادن موضوع شرکت
- انتقال سهام اگر بر عهده‌ی هیات مدیره باشد.
- انتقال سهام اگر بر عهده‌ی مجمع عمومی باشد.
- تغییر محل شرکت
اکنون به بررسی مدارک و مراحل به طور جداگانه می‌پردازیم:
1) تغییر نام شرکت سهامی خاص
که برای تغییر نام شرکت سهامی خاص مراحل زیر وجود دارد:
- تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم کردن صورت جلسه به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.
- براساس قانون تجارت و اساسنامه تشریفات دعوت رعایت شود.
- بعد از این‌که صورت‌جلسه تنظیم شد، اصل همان صورت جلسه به همراه: امضای لیست سهامدارانی که در جلسه بوده‌اند و اصل روزنامه که آگهی دعوت تحویل اداره ثبت شرکت‌ها خواهد شد.
2) تغییر موضوع شرکت سهامی
- تشکیل مجمع فوق‌العاده و تنظیم کردن صورت جلسه که به امضای هیئت رئیسه رسیده باشد.
- رعایت کردن تشریفات دعوت که بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت بنا شده است.
- گرفتن مجوز بنا بر اعلام کارشناس
- بعد از تنظیم کردن صورت جلسه، اصل صورت جلسه به همراه امضای لیست سهامداران حاضر در جلسه و روزنامه‌ای که حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده باشد که تحویل اداره ثبت شرکت‌ها شود.
3) تغییر محل شرکت سهامی
- تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و صورت جلسه که به امضای هیئت رئیسه رسیده باشد.
- رعایت کردن تشریفات دعوت که بر اساس قانون تجارت و اساسنامه تنظیم شده باشد.
4) نقل و انتقال سهام
- تشکیل جلسه هیات مدیره
- تنظیم کردن صورت جلسه که به امضای هیات مدیره و خریداران و فروشندگان سهام شرکت رسیده باشد.
- فهرستی از صاحبان سهام قبل و بعد از انتقال سند
- فتوکپی شناسنامه افراد سهامدار جدید
- برگه صاحبان نقل و انتقال سند از سازمان امور مالیاتی
که این مدارک بعد از تنظیم تحویل اداره‌ی ثبت می‌شود. و اگر جلسه هیئت مدیره با اکثریت افراد تشکیل شود رعایت کردن مفاد اساسنامه ضروری است.
شرکت سهامی خاص چه نوع شرکتی می‌باشد؟
با توجه به این‌که شرکت سهامی خاص یک نوع شرکت بازرگانی است و به عنوان شرکت تجاری هم به حساب می‌آید و در این نوع شرکت همه‌ی سرمایه را شرکاء ارائه می‌دهند. این سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت هر کدام از شرکاء به مبلغ سهام آن بستگی دارد.
Top of Form
مجمع عمومی فوق‌العاده:
در این قسمت افراد می‌توانند در مورد مواردی مثل انحلال شرکت و ادغام شرکت، تغییر دادن موضوع شرکت، تغییر دادن اساسنامه، تغییر دادن آدرس شرکت و ورود و خروج اعضا و.. تصمیم نهایی را بگیرند.
مجمع عمومی عادی:
در این قسمت افرادی که در مجمع عمومی شرکت کردند، می‌توانند همچنین در این قسمت اعضا هیات مدیره را انتخاب کنند. و صورت‌های مالی و مالیات را تنظیم کنند.
جلسه هیات مدیره:
در این قسمت افراد توانایی این را دارند که فعالیت‌هایی همچون تغییر و انتخاب مدیرعامل، تغییر هیات مدیره و همچنین صاحبان امضا را انجام دهند.
انواع تغییرات شرکت سهامی خاص بعد از ثبت شدن:
گاهی اوقات افراد در بعضی موارد در زمان تاسیس شرکت وسواس به خرج نمی‌دهند و دقت لازم را ندارند به همین دلیل بعد از این‌که ثبت شرکت را انجام دادند احساس می‌کنند که باید در آن تغییراتی را ایجاد کنند و چون تحولات اقتصادی داخلی و خارجی ایجاد شده است باید ثبت تغییرات شرکت را انجام دهند. و برای این تغییرات باید به توافق هیات مدیره برسد و یک صورت جلسه تنظیم کنند و بعد از آن به همراه روزنامه و کپی مدارک هویتی موسسین به اداره ثبت شرکت تحویل دهند. که انواع تغییرات در بالا ذکر شد و اکنون به صورت خلاصه به شرح زیر است:
از مواردی که بعد از این‌که شرکت ثبت شد در طول زمان باید انجام داد تغییرنام شرکت است. و دراین مورد مجمع عمومی تصمیم می‌گیرد و بعد از انتخاب نام جدید که بر طبق قوانین نیز بوده باشد صورت جلسه‌ای تنظیم می‌شود که به امضا هیات مدیره می‌رسد و در جلسه‌ی مجمع عمومی فوق‌العاده این صورت جلسه و لیست سهامداران تنظیم شده و به اداره‌ی ثبت ارائه داده می‌شود و اداره‌ی ثبت آن را تایید می‌کند و بعد از گذراندن مراحلی نام شرکت تغییر می‌کند.
بعد از ثبت کردن شرکت و با توجه به اساسنامه‌ی موجود می‌توان محل شرکت را تغییر داد و یا این‌که می‌توان برای آن شعبه‌های مختلف تاسیس کرد.. این مورد زیر نظر هیات مدیره تنظیم می‌شود و می‌تواند مکان شرکت را تغییر دهد. و اگر این‌طور عمل نشود سهامداران و شرکا صورت جلسه‌ای را تنظیم می‌کنند با نام مجمع عمومی فوق‌العاده، و در این صورت جلسه مکان شرکت را به مکان جدید تغییر می‌دهند.
بعد از مدتی از ثبت شرکت می‌توانند موضوع شرکت را تغییر دهند ویا آن را کم یا زیاد کنند . و این موضوع می‌تواند تجاری یا غیر تجاری باشد و فقط مربوط به فعالیتی است که در آن شرکت در حال انجام است.
بیشتر بدانیم: مدارک لازم برای ثبت بین المللی علائم تجاری
مراحل تغییر موضوع شرکت سهامی خاص به صورت زیر است:
- مجمع عمومی تشکیل دهید.
- باید ابتدا صورت جلسه را تنظیم کرده و به امضای هیات مدیره رسانده شود.
- و در زمانی که برای فعالیتی نیاز به مجوز است باید مجوز آن را دریافت کنید.
- مدارکی را تهیه کنید ازجمله: لیست اسم‌های سهامداران، مجوز، اصل روزنامه رسمی و صورت جلسه و به اداره‌ی ثبت تحویل دهید.
- که این مراحل حدود یک تا دوهفته زمان می‌برد.
تغییر اعضای هیات مدیره شرکت سهامی خاص:
تغییر اعضای هیات مدیره به معنای همان نقل و انتقال بین اعضا می‌باشد به جز مواردی که هدف ما تغییر سمت‌ها باشد و در این صورت سهامی منتقل نمی‌شود.
این نقل و انتقال در شرکت سهامی خاص با توجه به اساسنامه می‌تواند بر عهده هیات مدیره یا مجمع عمومی فوق‌العاده به صورت نقدی یا غیر نقدی باشد که این نقل و انتقال با ورود و خروج اعضا و با فرایند کاهش یا افزایش سرمایه انجام می‌شود.
مدارک مورد نیاز جهت نقل و انتقال سهام:
- فهرستی از سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال
- کپی کارت ملی و شناسنامه سهامداران جدید
- برگه حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی
- ارائه دادن اصل صورت جلسه
ویژگی های ثبت شرکت سهامی خاص:
سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص توسط موسسان آن تامین می‌شود و ویژگی اصلی آن‌ها این شرکت این است که سرمایه ان به صورت سهام تقسیم می‌شود در صورتی که شرکت‌های با مسئولیت محدود به این صورت نیست. این سهام‌ها در شرکت با سهامی خاص قابل داد و ستد در بورس نیستند و افراد می‌توانند آن را معامله کنند.
وقتی شرکت تاسیس می‌شود باید حداقل 3 سهامدار وجود داشته باشند و این‌گون سهام‌ها در دفتر اسناد رسمی قابل انتقال هستند.
نکات اصلی شرکت سهامی خاص:
- انتخاب بازرس اصلی و جانشین علی‌البدل در این شرکت‌ها ضروری است.
- مدت زمانی که مدیر می‌تواند در سمت خود بماند 2 سال است.
- این شرکت‌ها باید یک روزنامه کثیرالانتشار داشته باشند.
- باید برای مجمع عمومی خود هیات رئیسه از یک نفر رئیس و دوناظر ویک نفر منشی داشته باشند.
- مدیران باید از بین سهامداران باشند د رغیر این‌صورت مقدار سهامی که به عنوان وثیقه است باید در صندوق سپرده کنند.
- تقسیم سود در این شرکت‌ها بسته به تعداد سهام دارد.
- داشتن حق رای با توجه به تعداد سهامی که دارید می‌باشد.
- تهیه کردن تقویم سود به عهده‌ی کارشناسان دادگستری است.
اگر قصد ثبت تغییرات شرکت در سهامی خاص را دارید، حتما این کار را به یک موسسه ثبت شرکت بسپارید.