اخذ و دریافت کد اقتصادی یکی از اولین اقداماتی است که هر شخص حقیقی  یا حقوقی برای کسب و کار خود باید انجام دهد و مدیر هر کسب و کاری در ابتدای بیزینس خود باید سریعاً برای گرفتن آن اقدام کند. در این مقاله قصد داریم تا در ارتباط با سوال رایج افراد مبنی بر شرایط دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی بیشتر صحبت کنیم.

کد اقتصادی چیه؟

کد اقتصادی شناسه ای ۱۲ رقمی در پرونده مالیاتی افراد است که پس از تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط سازمان امور مالیاتی و اقتصادی کشور به افراد حقیقی و حقوقی داده می شود. یکی از مهمترین مراحل بعد از تاسیس شرکت گرفتن کد اقتصادی بوده و با داشتن آن می توانید با سایر شرکت ها قرارداد بسته و یا به خرید و فروش کالا بپردازید که ادامه این روند مسیر رشد کسب و کار شما را واضح تر و موفق تر می کند. دریافت این کد مطابق قانون تجارت برای تمامی شرکت ها به مدت دوماه پس از ثبت شرکت معتبر بوده و صاحبین کسب و کار می توانند اقدام به اخذ کد اقتصادی برای انجام امور مالیاتی مربوطه خود کنند. از سال 1998 وجود این کد برای همه شرکت ها الزامی بوده و تا حدودی این الزام در سازمان هایی که بدون داشتن آن نمی توانستند مشاغل و مجوزهای زیادی را برای افراد صادر کنند.

امروزه فعالیت های اقتصادی یک شرکت به ارائه پرونده مالیاتی و شناسه آن بستگی داشته و برای تأیید هویت کسب و کار, افراد باید یک کد اقتصادی دریافت کنند. اگر قصد خرید و فروش محصول یا خدمات خاص خود را دارید و اگر قصد واردات و صادرات کالا در سر می پرورانید باید شماره تماس سازمان امور مالیاتی را داشته باشید چرا که روزی به آن نیاز پیدا خواهید کرد.

نحوه دریافت کد اقتصادی

اخذ کد اقتصادی پس از ثبت شرکت برای گرفتن کد اقتصادی الزامی بوده و شرکت ها از لحظه ثبت در اداره مربوطه حداکثر تا دو ماه فرصت دارند تا نسبت به ارائه پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام نمایند. چنین موضوعی در حالی است که در غیر این صورت در پایان سال, شرکت مورد نظر مجاز به عقد قرارداد و یا ارائه اظهارنامه مالیاتی نبوده و در این زمینه با جریمه روبرو خواهد بود. ضمناً اخذ کارت بازرگانی، شرکت در مناقصات و مزایده ها، عقد قرارداد با نهادهای دولتی نیز منوط به اخذ و گرفتن این کد 12 رقمی خواهد بود که اهمیت آن را دوچندان می کند. همچنین از دیگر مزایای اخذ کد اقتصادی می توان به پرداخت حقوق دولتی تحت عنوان مالیات، تسهیل و تسریع در امر احراز هویت از دفاتر قانونی شرکت مورد نظر، احراز هویت افراد در اداره مالیات و جلوگیری از پولشویی اشاره کرد که شرکت های فاقد کد اقتصادی از چنین مزیت هایی بی بهره هستند.

مزایای دریافت کارت کد اقتصادی چیست؟

همانطور که در موارد بالا نیز اشاره کردیم; دریافت کد اقتصادی مزیت هایی را به همراه دارد که در ادامه به بیان هریک از آن ها به صورت تیتروار می پردازیم. این موارد عبارتند از:

• شرکت در مزایده و مناقصه های مطرح شده
• تشکیل پرونده برای امور مالیاتی کشور و صدور فاکتور رسمی از سازمان مربوطه
• حضور در برنامه های مناقصات و مزایده های خصوصی و دولتی که انجام می شود.
• واردات و صادرات با مجوز قانونی
• افزایش اعتماد به شرکت در قراردادها و فروش های رسمی
• اخذ کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز متقاضیان حقوقی برای گرفتن کد اقتصادی

در اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقوقی به یکسری مدارک نیاز است که این موارد عبارتند از:

• تهیه و تکمیل گواهینامه شخص حقوقی (تهیه از رونوشت ادارات مالیاتی) و داشتن مهر شرکت
• پاسخ به درخواست اداره املاک و مستغلات شهر شما برای تشکیل پرونده مالیاتی
• اصل و تصویر آگهی های ثبتی و اسناد شرکت اعم از آگهی های تغییر و تأسیس، اساسنامه، شرکت نامه و تقاضای شرکت با مسئولیت محدود، اظهارنامه برای شرکت های سهامی خاص و تقاضای موسسات
• اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی کلیه امضاء کنندگان و اعضاء مجاز
• اصل و تصویر سند مالکیت در صورتی که یکی از امضاکنندگان مالک محل قانونی بوده باشد یا اجاره نامه محل سکونت شرکت محضری و یا قرارداد اجاره با کد رهگیری و هولوگرام نام شرکت
• اصل و عکس قبض آب و برق و تلفن شرکت
• گواهی امضای صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی و به نام اداره مالیات منطقه مورد تائید باشد.

مدارک مورد نیاز متقاضیان حقیقی جهت اخذ کد اقتصادی

در موارد بالا در مورد مدارک لازم برای اشخاص حقوقی صحبت کردیم که در اینجا نیز به شما در رابطه با مدارک لازم برای گرفتن کد اقتصادی اشخاص حقیقی صحبت می کنیم. در دریافت کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی نیز به یکسری مدارک نیاز است که عبارتند از:

• مدارک هویتی که برای شناسایی فرد لحاظ می شود و شامل شناسنامه، کارت ملی و... است.
• فرم اداری مربوط به مشخصات متقاضی
• درخواست کتبی اخذ کد اقتصادی
• تصویر مجوز کسب و کار وی
• گواهی پرداخت هزینه صدور کد در شعب بانک ملی
• سه عکس شخصی 2*3 با زمینه سفید
• در صورتی که متقاضی قبلا دارای کارت اقتصادی باشد، موظف به ارائه عکس یا فیش کامپیوتری آن خواهد بود.